1. 기본적인 방침

독립행정법인 일본학생지원기구(이하 "본 기구"라고 함)는 일본 유학 정보 사이트(이하 "본 웹사이트"라고 함)가 제공하는 서비스의 원할한 운영에 필요한 범위에서 유럽 지역의 일반데이터 보호규칙 제2016/679호(GDPR)가 적용되는 본 웹사이트 이용자의 개인 데이터를 수집하여 신중하게 취급하여 적절한 관리 및 운영에 노력합니다.

이 프라이버시 정책(이하 "본 프라이버시 정책"이라 함)은 본 기구가 제공하는 서비스에 있어서 EU 회원국, 노르웨이, 아이슬란드 및 리히텐슈타인으로 구성된 유럽 지역(이하 "EEA"라 함) 및 영국에 거주하는 이용자의 개인 데이터 처리에 대해 설명합니다.
EEA 지역과 영국 외에 거주하는 이용자의 개인정보 취급에 대해서는 본 웹사이트의 프라이버시 정책을 참조해 주십시오.

2. 취급하는 개인정보의 범위

본 기구가 제공하는 서비스를 이용하실 때 이용자의 개인 데이터를 제공받는 경우가 있습니다.
또, 제공된 개인 데이터는 이용 목적의 달성에 필요한 범위내에서 이용하여 이용자의 동의 없이 이용 목적 이외에는 이용하지 않습니다.

1. 본 기구가 제공하는 서비스 중 이용자에게 개인 데이터를 제공받을 수 있는 경우의 예로서 다음과 같은 것이 있습니다.
   전시회, 세미나 등의 이벤트 참여 등록, 문의, 기타 본 기구가 제공하는 서비스(온라인, 오프라인 모두 포함)
2. 제공받는 개인정보의 예시. 성명, 소속처(학교명 등), 국적, 거주지, 이메일 주소, 그 외 각종 서비스 제공에 필요한 정보

3. 개인정보 취급의 목적

본 기구는 이용자에 관하여 보유한 개인 데이터를 다음 목적으로 사용합니다. 본 기구는 이러한 목적을 달성하기 위해서 필요한 범위내에 한해 이용자의 개인 데이터를 사용합니다.

1. 이용자의 의견, 문의의 접수 및 의견과 문의에 대한 회답
2. 이용자가 등록한 서비스나 이벤트 등의 실시 및 운영을 위해
3. 이용자가 참여한 서비스나 이벤트 등에 관한 설문조사의 실시 및 성과 파악을 위해
4. 본 기구의 이벤트 등 안내의 송부를 위해
5. 본 기구의 서비스를 이용자가 사용하기 쉽도록 개선하기 위해
6. 본 기구의 서비스 이용자에 관한 분석, 통계 수집
7. 기타 이용자의 개인정보를 취득할 때 명시한 이용목적 달성을 위해

4. Cookies 및 Google Analytics

본 웹사이트를 이용하는 경우에는 이용자의 사용자 인증, 이용자의 로그인 상태 확인 및 이용자의 편의성 향상을 목적으로 쿠키를 사용하고 있습니다.
또한, 본 웹사이트에서는 이용자가 본 웹사이트를 보다 사용하기 쉽게 개선하는 것을 목적으로, 접속된 이용자의 IP 주소, 접속 일시, 링크된 사이트, 접속한 파일, 사용하고 있는 브라우저 등의 액세스 로그를 기록하는 경우가 있으며, 이러한 기록에는 서버에 자동으로 저장된 로그 및 Google사의 서비스인 Google Analytics의 "웹 비콘"이라는 기술과 쿠키를 이용하고 있습니다.

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이 때문에, 이들 소셜 미디어 등의 제3자에 의해 발행되어 이용자가 제공한 또는 이용자의 사용 이력으로부터 얻은 정보를 추적하기 위한 쿠키가 사용되고 있습니다.

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5. 적법한 처리

본 기구는 법률에 의해 인정되고 있는 경우에 한하여 이용자의 개인 데이터 처리를 실시합니다. 본 기구는 다음 근거에 따라 이용자의 개인 데이터를 처리합니다.

1. 동의: 본 기구가 개인 데이터를 처리하는 것에 대해 이용자로부터 동의를 받았을 경우.
   이용자는 본 프라이버시 정책에 대한 동의의 의사표시를 함으로써 JASSO에 의한 개인 데이터의 취급에 대해 동의하게 됩니다.
2. 계약상의 의무 이행: 본 기구가 이용자와 체결한 계약을 이행하기 위해 이용자의 개인 데이터를 처리할 필요가 있는 경우.
3. 법적 의무: 본 기구가 법적 의무를 준수해야 하는 경우.
4. 정당한 이익: 이용자의 개인 데이터를 처리하는 것이 본 기구 또는 제3자가 요구하는 정당한 이익을 위해 필요한 경우. 다만, 이용자의 이익 및 기본적 권리가 상기 이익에 우선하는 경우를 제외함.

6. 취급하는 정보의 제공

본 기구는 이용자의 개인 데이터를 다음 유형의 수령자와 공유하는 경우가 있습니다.

1. 서비스 제공 업체: 서비스 제공 업체에는 인터넷 서비스, 클라우드 서비스, 보안, 데이터 분석 등 IT 부문의 기업이 포함됩니다.
2. 업무 위탁처: 본 기구가 업무와 관련하여 제3자에게 업무 위탁을 함에 있어서 그 업무 수행상 개인 데이터의 처리가 필요한 경우.
3. 이용자가 참여한 이벤트 등의 공동개최 기관, 후원 및 협력 기관: 공동개최, 후원, 협력기관에는 재외공관, 정부관계기관 등이 포함됩니다.

7. 개인정보의 지역 외 이전

본 기구가 보유하는 이용자에 관한 개인 데이터는 EEA 지역과 영국 외의 제3자에게 이전되어 또한 당해 제3자에 의해 보관되는 경우가 있습니다.
본 기구가 이용자의 개인 데이터를 EEA 지역과 영국 외의 제3자에 대해 이전하는 경우, 이전처가 되는 지역이, 이용자가 자신의 개인 데이터에 대해 가질 권리 및 자유에 대해 충분한 수준의 보호를 확보하고 있다고 하는 유럽위원회 또는 영국 정부의 인정을 받고 있다는 것을 확보하도록 하겠습니다.
일본으로의 개인 데이터 이전은 일본국이 취득한 국가 간 데이터 이전에 관한 충분성 인정에 근거합니다. 일본국의 충분성 인정 내용에 대해서는 유럽위원회 홈페이지를 참조하십시오.

유럽위원회 홈페이지

8. 보존 기간

본 기구는 서비스 제공 기간 중에는 이용자에 관해 수집한 개인 데이터를 보관합니다.
서비스 제공 기간 종료 후, 보관이 불필요해진 이용자에 관한 개인 데이터는 삭제합니다.
본 기구가 수집한 개인 데이터의 보관 기간은 개인 데이터의 유형마다 다르며, 각 유형에 따라 처리 목적으로 필요한 기간만 개인 데이터를 보관합니다.
다만, 개인 데이터를 보다 오랜 기간 보관하는 것이 법률에 의해 의무화되어 있는 경우는 제외하는 것으로 하고, 이 경우에는 법률에서 의무화되는 기간 동안 해당 개인 데이터를 보관하도록 합니다.

9. 안전 확보 조치

본 기구는 취급하는 정보의 누출, 소실 또는 훼손의 방지와 그 외 취급하는 정보의 적절한 관리를 위해 필요한 조치를 강구합니다. 또한 본 웹사이트의 운용에 대해서는 외부에 위탁하는 일이 있습니다만, 그 경우에는 위탁처에 있어서도 GDPR 및 관련 법령을 준수하여 취급하는 정보의 누출, 소실 또는 훼손의 방지와 그 외의 취급하는 정보의 적절한 관리를 위해 필요한 조치를 강구합니다.

10. 적용 범위

본 웹사이트에서 링크되어 있는 단체와 학교의 웹사이트 등 본 기구의 관리하에 없는 웹사이트에서는 본 기구가 이용자의 개인정보를 관리할 수 없습니다.
링크되어 있는 웹사이트가 독자적으로 이용자의 개인정보를 수집하는 경우도 있으므로, 이용자 자신의 개인정보 취급에 충분히 주의하고 각 웹사이트의 프라이버시 정책을 확인하는 것이 좋습니다.

11. 데이터 주체의 권리

이용자는 본 기구가 이용자에 관하여 보유하는 개인 데이터에 대하여 다음 권리를 가지고 있습니다.

1. 이용자에 관한 개인 데이터의 처리에 관한 정보를 취득할 권리 및 이용자에 관하여 본 기구가 보유하고 있는 개인 데이터에 접속할 권리.
2. 이용자의 개인 데이터가 정확하지 않거나 불완전한 경우에 이 기구에 정정을 요구할 권리.
3. 특정한 상황에서 이용자의 개인 데이터의 소거를 본 기구에 요구할 권리. 다음 상황이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
   개인 데이터를 수집한 목적에 비추어 본 기구가 이용자의 개인 데이터를 더 이상 보관할 필요가 없는 경우
   이용자의 동의에 근거하여만 본 기구가 개인 데이터를 처리할 수 있는 경우로, 이용자가 동의를 철회했을 경우
   본 기구가 실시하는 정당한 이익을 근거로 하는 개인 데이터 처리에 대하여 이용자가 이의를 제기하고 본 기구의 정당한 이익이 이용자 자신의 이익, 권리 및 자유에 우선하지 않는 경우
4. 특정 상황에서 본 기구에 의한 개인 데이터의 처리를 제한할 것을 본 기구에 요구할 권리.
   다음 상황이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
   이용자가 자신의 개인 데이터의 정확성에 이의를 제기하고 있는 경우 (본 기구가 그 정확성을 확인하는 데 필요한 기간에 한합니다.)
   법적 주장의 제기, 행사 또는 이에 대한 방어의 경우를 제외하고 본 기구가 개인 데이터를 더 이상 사용할 필요가 없는 경우
   본 기구가 실시하는 정당한 이익을 근거로 하는 개인 데이터 처리에 대하여 이용자가 이의를 제기하는 경우 (본 기구의 정당한 이익이 이용자 자신의 이익, 권리 및 자유에 우선하는지 아닌지를 판단하기 위해 필요한 기간에 한합니다.)
5. 이용자의 개인 데이터 처리에 관하여 본 기구에 이의를 말할 권리.
6. 이용자의 동의를 근거로 하여 개인 데이터를 처리하는 경우에 있어서, 다른 근거는 해당되지 않는 경우에, 구조화되어 일반적으로 이용되며 기계 가독성이 있는 형식으로 개인 데이터를 받는 것, 및/또는 이 기구가 기술적으로 실행 가능한 범위에서 수령자에게 개인 데이터를 직접 이전할 것을 요구할 권리.
   또한 이 권리는 이용자 스스로가 본 기구에 제공한 개인 데이터에 한해 인정되는 것에 유의해 주십시오.
7. 이용자의 개인 데이터 처리에 관한 동의를 언제든지 철회할 권리. 다만, 본 기구는 다른 법적 근거에 의거할 수 있는 경우에는 이용자의 개인 데이터 처리를 계속할 수 있음에 유의해 주십시오.

이용자는, 14.에 기재하는 본 기구의 연락처에 연락함으로써 권리를 행사할 수 있습니다.
본 기구에 의해 권리가 침해되었다고 생각되는 경우에는 데이터 보호 당국에 불만을 제기하는 것도 가능합니다.

12. 유의사항

일부의 소셜 네트워크 서비스(SNS)는 해당 SNS의 "버튼" 등이 설치된 웹사이트를 열람했을 경우 해당 "버튼" 등을 누르지 않아도 해당 웹사이트로부터 SNS에 유저 ID 및 접속하고 있는 사이트 등의 정보가 자동적으로 전송되고 있는 경우가 있습니다.
자세한 것은 "SNS 이용자 분들에 대한 유의사항" (개인정보보호위원회 홈페이지)를 참조하십시오.

SNS 이용자 분들에 대한 유의사항

또한 당 사이트에서 이용하고 있는 다른 소셜 미디어 등의 서비스에 대한 프라이버시 정책 등은 각 사업자의 사이트 등에서 확인해 주십시오.

13. 본 프라이버시 정책의 갱신

본 프라이버시 정책을 변경했을 경우 본 기구는 변경 후의 프라이버시 정책을 본 웹사이트 상에 공표하고 개정일을 갱신합니다.

14. 문의 창구

본 프라이버시 정책, 이용자의 권리 행사 또는 개인 데이터 보호에 관한 그 밖의 사항에 대하여 질문 등이 있는 경우는 다음 연락처에 문의해 주십시오.

2021년 10월 15일 제정