วีซ่าและสถานภาพการพำนัก

เพื่อที่จะเข้าประเทศญี่ปุ่น จำเป็นต้องขอ "วีซ่า" ไว้ล่วงหน้า โดยวีซ่าจะมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่ชาวต่างชาติจะมาทำในญี่ปุ่น ตำแหน่ง และสถานภาพ
วีซ่าสำหรับศึกษาในมหาวิทยาลัย, วิทยาลัยอนุปริญญา, วิทยาลัยเทคนิค (KOSEN), วิทยาลัยอาชีวศึกษา, สถาบันสอนภาษาญี่ปุ่น ฯลฯ ของญี่ปุ่น คือ "Student" ระยะเวลาการพำนักของการศึกษาต่อคือระยะเวลาที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนดให้ชาวต่างชาติแต่ละคน ในขอบเขตไม่เกิน 4 ปี 3 เดือน

การยื่นขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE)

ให้ผู้ที่มีความประสงค์จะศึกษาต่อ(ผู้ยื่นขอ) หรือตัวแทน (บุพการีของผู้ยื่นขอหรือเจ้าหน้าที่ของสถาบันการศึกษาที่เปิดรับ) ทำการยื่นขอ "ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) " ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนภูมิภาคในญี่ปุ่น

• กรณีที่มีจำนวนมาก สถาบันการศึกษาที่เปิดรับจะเป็นตัวแทนในการยื่นขอ
• เอกสารที่จำเป็นกรุณาสอบถามที่โรงเรียน

เอกสารรับรองความสามารถในการชำระค่าใช้จ่ายเพื่ออาศัยในญี่ปุ่น

ตอนที่ยื่นขอใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) และวีซ่า อาจมีการขอให้ยื่นหลักฐานที่รับรองว่ามีการเตรียมค่าใช้จ่ายในระหว่างศึกษาต่อที่ญี่ปุ่นได้อย่างเพียงพอ

• เอกสารที่จำเป็น・・・ใบรับรองยอดเงินฝากของผู้ชำระค่าใช้จ่าย(ตัวผู้มีความประสงค์ในการศึกษาต่อเอง หรือผู้ปกครอง) ใบรับรองรายได้ย้อนหลังหลายปี ใบรับรองภาษี

การยื่นขอวีซ่า

เมื่อออกใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE)แล้ว ให้ทำการยื่นขอวีซ่าโดยสถานทูตญี่ปุ่นในต่างประเทศของประเทศบ้านเกิด

• เอกสารที่จำเป็น・・・① หนังสือเดินทาง(พาสปอร์ต) ② ใบยื่นขอวีซ่า ③ รูปถ่าย ④ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) ⑤ อื่นๆ

การเข้าประเทศญี่ปุ่น

เมื่อออกใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE)แล้ว ให้ทำการยื่นขอวีซ่าโดยสถานทูตญี่ปุ่นในต่างประเทศของประเทศบ้านเกิด

• เอกสารที่จำเป็น・・・① หนังสือเดินทาง(พาสปอร์ต) ② วีซ่าที่ได้จากสถานทูตญี่ปุ่นในต่างประเทศ(วีซ่า) ③ ใบรับรองสถานภาพการพำนัก (COE) ④ อื่นๆ

บัตรประจำตัวผู้พำนัก

ชาวต่างชาติที่ระยะเวลาพำนักเกิน 3 เดือน จะได้ "บัตรประจำตัวผู้พำนัก (RESIDENCE CARD)" และจะต้องพกบัตรประจำตัวผู้พำนักไว้ตลอด

【การออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก】

กรณีที่เข้าประเทศจากสนามบินชินชิโตเสะ นาริตะ ฮาเนดะ ชูบุ คันไซ ฮิโรชิมะ ฟุกุโอกะ :

ตอนที่พิจารณาให้เข้าประเทศ จะติดตราประทับ "อนุญาตให้เข้าประเทศ" ที่หนังสือเดินทาง และทำการออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก
เมื่อกำหนดที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่นได้ ให้นำบัตรประจำตัวผู้พำนักไปยังเคาน์เตอร์ของที่ว่าการเทศบาลเขตที่อยู่ เพื่อทำการลงทะเบียนผู้อยู่อาศัย ภายใน 14 วัน

กรณีที่เข้าประเทศจากสนามบินอื่นนอกจากด้านบน :

ตอนที่พิจารณาให้เข้าประเทศ จะติดตราประทับ "อนุญาตให้เข้าประเทศ" ที่หนังสือเดินทาง และประทับตรา "ออกบัตรประจำตัวผู้พำนักวันหลัง"
เมื่อกำหนดที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่นได้ ให้นำหนังสือเดินทางที่ประทับตรา "ออกบัตรประจำตัวผู้พำนักวันหลัง" ไปยังเคาน์เตอร์ของที่ว่าการเทศบาลเขตที่อยู่ ภายใน 14 วัน
หลังจากยื่นเรื่องลงทะเบียนผู้อยู่อาศัยที่เคาน์เตอร์ของที่ว่าการเทศบาลเขตที่อยู่ จะส่งบัตรประจำตัวผู้พำนักทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ยื่นเรื่องไว้

มายนัมเบอร์ (Social Security and Tax Number)

มายนัมเบอร์คือ หมายเลขที่มอบให้ผู้ที่ลงทะเบียนผู้อยู่อาศัยในญี่ปุ่นทั้งหมด 1 คนจะมี 1 หมายเลข 12 หลัก โดยจะต่างจากหมายเลข 12 หลักที่ระบุในบัตรประจำตัวผู้พำนัก
เมื่อทำการลงทะเบียนผู้อยู่อาศัยที่เคาน์เตอร์ของที่ว่าการเทศบาลเขตที่อยู่ จะมีการส่ง 'ใบแจ้งหมายเลขประจำตัว' เพื่อแจ้งมายนัมเบอร์ 'ใบแจ้งหมายเลขประจำตัว' ไม่สามารถใช้ในฐานะเอกสารรับรองมายนัมเบอร์และบัตรประจำตัวประชาชนได้ หลังจากได้ 'ใบแจ้งหมายเลขประจำตัว' แล้ว กรุณาทำการยื่นเรื่องเพื่อออกมายนัมเบอร์การ์ด
สามารถใช้มายนัมเบอร์การ์ดในการเป็นหลักฐานแสดงมายนัมเบอร์ และใช้ในฐานะบัตรประจำตัวประชาชนที่เป็นทางการได้
การยื่นเรื่องเพื่อออกมายนัมเบอร์การ์ด สามารถทำได้โดยการส่งไปรษณีย์ และผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
จะมีการขอให้แจ้งมายนำเบอร์ในตอนที่ดำเนินขั้นตอนที่ที่ว่าการ ตอนที่ทำงานพิเศษ ตอนที่รับเงินจากต่างประเทศและส่งเงินไปต่างประเทศผ่านธนาคารด้วย

ขั้นตอนการเข้าญี่ปุ่นเพื่อเข้าสอบ

กรณีที่มาญี่ปุ่นเพื่อเข้าสอบ ก่อนที่จะเข้าญี่ปุ่น จำเป็นต้องนำบัตรประจำตัวผู้เข้าสอบไปยังสถานทูตญี่ปุ่นในต่างประเทศ เพื่อขอวีซ่า "พำนักระยะสั้น"
ระยะเวลาที่สามารถพำนักได้คือ 15 วัน 30 วัน และ 90 วัน ทว่า ในประเทศกลุ่มเป้าหมายยกเว้นวีซ่า ไม่จำเป็นต้องยื่นขอวีซ่า

• กรณีที่ยกเว้นวีซ่า โดยทั่วไปจำเป็นต้องกลับประเทศครั้งหนึ่งหลังสอบผ่านแล้ว เพื่อรับวีซ่าสถานภาพการพำนัก "Student"