1. الفكرة الأساسية

تقوم منظمة خدمات الطلاب اليابانية (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة") بإدارة موقع معلومات الدراسة في اليابان ويشار له في ما يلي بإسم "الموقع" ولتقديم الخدمات لفائدة المستخدمين بسلاسة فإننا نقوم بجمع البيانات الشخصية للمستخدمين بما ينص عليه في لائحة حماية البيانات الأوربي رقم 2016/679 (GDPR) وسنتعامل معها بعناية ونسعى من أجل الإدارة والتشغيل المناسبين.

توضح سياسة الخصوصية هذه ("سياسة الخصوصية") للأشخاص المتواجدين في المنطقة الإقتصادية الأوروبية ("EEA") والتي تتكون من الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة والنرويج وأيسلندا وليختنشتاين توضح معالجة بيانات المستخدم الشخصيةوكيفية التعامل معها.

فيما يتعلق بالتعامل مع المعلومات الشخصية للمستخدمين الموجودين خارج الإتحاد الأوروبي وخارج المملكة المتحدة يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية لهذا الموقع.

2. تحديد نطاق التعامل مع المعلومات الشخصية

قد يطلب من المستخدمين تسجيل البيانات الشخصية للإستفادة من الخدمات الذي يقدمها الموقع.
سيتم استخدام البيانات الشخصية المقدمة في النطاق اللازم لتحقيق الغرض من الاستخدام ولن يتم استخدامها لأغراض أخرى غير الغرض من الاستخدام دون موافقة المستخدم.

1. من بعض الأمثلة للخدمات التي تقدمها المنظمة التي تحتاج لتسجيل البيانات الشخصية ما يلي.
   التسجيل لحضور الندوات وغيرها من الفعاليات بغض النظر ما كان ذلك عن طريق الأتصال بالإنترنيت أو بغير إتصال بالإنترنيت
2. أمثلة على المعلومات الشخصية التي يجب تقديمها الاسم والانتماء (اسم المدرسة وما إلى ذلك) الجنسية ومكان الإقامة عنوان البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى اللازمة لتقديم خدمات متعددة

3. الغرض من التعامل مع المعلومات الشخصية

تستخدم المنظمة البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدمين للأغراض التالية. ستستخدم المنظمة هذه البيانات الشخصية فقط بالقدر اللازم لتحقيق هذه الأهداف.

1. إستقبال آراء المستخدم واستفساراته والرد على هذه الآراء والاستفسارات
2. لتنفيذ وتشغيل الخدمات والفعاليات وغير ذلك من الخدمات المسجلة من قبل المستخدم
3. إجراء استبيانات حول الخدمات والفعاليات التي شارك فيها المستخدمون والإحاطة بالنتائج
4. لإرسال معلومات حول الأحداث وما إلى ذلك من المنظمة
5. لتحسين خدمات المنظمة بحيث يسهل على المستخدمين استخدامها.
6. تحليل مستخدمي خدمات المنظمة وجمع الإحصائيات
7. غير ذلك من الخدمات التي تتطلب تسجيل البيانات الشخصية وذلك لتحقيق الأغراض المذكورة

4. اط وتحليلات google

ولغرض تحسين هذا الموقع بحيث يسهل استخدامه نقوم بتسجيل عنوان ال IP للمستخدم وتاريخ ووقت الوصول ومصدر الرابط والملف الذي تم الوصول إليه والمتصفح المستخدم وما إلى ذلك ويتم تخزين البيانات تلقائيًا على الخادم وتستخدم لذلك تقنية تسمى "إشارة الويب", Google Analytics وهي خدماة مقدمة من شركة Google وملفات تعريف الارتباط.
بالإضافة إلى ذلك يستخدم هذا الموقع وظيفة مشاركة المحتوى التي توفرها وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook ووظيفة نشر الفيديو على YouTube.

لهذا السبب تُستخدم ملفات تعريف الارتباط لتتبع المعلومات الصادرة عن جهات خارجية مثل هذه الوسائط الاجتماعية أو البيانات التي يوفرها المستخدم أو التي تم الحصول عليها من سجل استخدام المستخدم.
كذلك لتوفير معلومات مفيدة لمستخدمي هذا الموقع تقوم المنظمة بتحليل سلوك المستخدم من خلال تحليل بيانات مثل تاريخ ووقت الوصول والملف الذي تم الوصول إليه . لمعرفة تفاصيل حول إستخدام ملفات الإرتباط وضبط ملفات الإرتباط يرجى زيارة الرابط أدناه

سياسة ملفات الإرتباط

5. المعالجة القانونية

سنقوم بمعالجة بيانات المستخدمين الشخصية فقط في حال سمح القانون بذلك. تعالج المنظمة البيانات الشخصية للمستخدم بناءً على الأسس التالية.

1. الموافقة: عندما يوافق المستخدم على قيام المنظمة بمعالجة البيانات الشخصية
   من خلال التعبير عن رغبة المستخدم بالموافقة على سياسة الخصوصية هذه يعتبر المستخدم قد وافق على معالجة البيانات الشخصية من قبل المنظمة.
2. الوفاء بالالتزامات التعاقدية: عندما يكون من الضروري معالجة البيانات الشخصية للمستخدم من أجل الوفاء بالعقد الذي أبرمته المنظمة مع المستخدم.
3. الالتزامات القانونية: عندما تحتاج المنظمة إلى الامتثال لالتزاماتها القانونية
4. المصالح المشروعة: عندما يتطلب الأمر معالجة البيانات الشخصية للمستخدم من أجل المصالح المشروعة التي تسعى إليها المنظمة أو طرف ثالث. تستثنى من ذلك الحالات التي تكون فيها مصالح المستخدم وحقوقه الأساسية والتي يكون لها الأولوية على المصالح المذكورة أعلاه.

6. تقديم المعلومات للتعامل معها

قد تشارك المنظمة بيانات المستخدمين الشخصية مع مستلمين من ما يلي.

1. مقدمو الخدمة: يشمل مقدمو الخدمات شركات في أقسام تكنولوجيا المعلومات مثل خدمات الإنترنت والخدمات السحابية والأمن وتحليل البيانات.
2. الجهات الخارجية الموكلة بالأعمال: عندما تقوم المنظمة بتوكيل الأعمال إلى طرف ثالث ويكون من الضروري معالجة البيانات الشخصية من أجل تنفيذ الأعمال.
3. المؤسسات المشاركة في تنظيم الفعاليات والجهات الراعية والمؤسسات المتعاونة وما إلى ذلك من الفعاليات التي شارك فيها المستخدمون: وتشمل المؤسسات الراعية والمتعاونة البعثات الدبلوماسية في الخارج والمؤسسات التابعة للحكومةوغيره

7. نقل المعلومات الشخصية خارج المنطقة

قد يتم نقل البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدمين التي تحتفظ بها المنظمة إلى طرف ثالث أو تخزينها من قبل جهة من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة.

إذا قمنا بنقل بيانات المستخدمين الشخصية إلى طرف ثالث خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة فإن الجهة التي تنقل إليها تكون بمستوى كافٍ لضمان حقوق المستخدمين وحرياتهم فيما يتعلق بالبيانات الشخصية. وسوف نسعى أن تكون جهات معتمدة من قبل الاتحاد الأوروبي أو حكومة المملكة المتحدة.

يعتمد نقل البيانات الشخصية إلى اليابان على شهادة إعتماد نقل البيانات عبر الحدود التي تم إستخراجها من ذلك البلد يرجى الاطلاع على موقع المفوضية الأوروبية للحصول على المزيد من التفاصيل.

الصفحة الرئيسية للمفوضية الأوروبية

8. فترة الإحتفاظ

تحتفظ المنظمة بالبيانات الشخصية التي يتم جمعها عن المستخدمين خلال فترة الخدمة.
بعد انتهاء فترة توفير الخدمة سيتم حذف البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدمين التي لم يعد هناك حاجة للإحتفاظ بها.
تختلف مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي تجمعها المنظمة اعتمادًا على نوع البيانات الشخصية ويتم تخزين البيانات الشخصية فقط خلال المدة اللازمة لغرض المعالجة وفقًا لكل نوع.
غير أنه لا ينطبق هذا إذا كان القانون يستوجب الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لمدة أطول وفي هذه الحالة سيستمر الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة التي يتطلبها القانون.

9. إتخاذ تدابير السلامة

ستتخذ المنظمة التدابير اللازمة لمنع تسرب أو ضياع أو تلف المعلومات التي تتعامل معها وإدارتها بالشكل الأمثل.
قد يتم الاستعانة بجهات خارجية لتشغيل هذا الموقع ولكن في هذه الحالة يلتزم المتعاقد الخارجي أيضًا باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والقوانين واللوائح ذات الصلة ويمنع تسرب المعلومات التي يتم التعامل معها أو فقدانها أو إتلافها.

10. نطاق التطبيق

في ما يتعلق بمواقع الإنترنيت التي لا تخضع لإدارة المنظمة مثل مواقع المؤسسات والمدارس المرتبطة بهذا الموقع فإن المنظمة لا يمكنها إدارة المعلومات الشخصية للمستخدمين.
نظرًا لأن المواقع المرتبطة قد تجمع المعلومات الشخصية للمستخدم بشكل مستقل يرجى توخي الحذر بشأن التعامل مع المعلومات الشخصية للمستخدم والتحقق من سياسة الخصوصية لكل موقع.

11. حقوق مواد البيانات

يتمتع المستخدم بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناته الشخصية التي تحتفظ بها المنظمة.

1. الحق في الحصول على المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدم والحق في الوصول إلى البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المنظمة.
2. الحق في طلب تصحيحات من المؤسسة إذا كانت بيانات المستخدم الشخصية غير دقيقة أو غير كاملة.
3. الحق في مطالبة المنظمة بحذف بيانات المستخدم الشخصية في ظروف معينة. وتشمل على سبيل المثال لا الحصر الحالات التالية:
   عندما لا يكون من الضروري بالنسبة للمنظمة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية للأغراض التي تم جمع البيانات من أجلها.
   عندما تكون المنظمة قادرة على معالجة البيانات بناءا على موافقة المستخدم ويلغي المستخدم الموافقة.
   عندما لا يوافق المستخدم على معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها المنظمة على أساس مصلحة عملها ولا يكون لمصالح المنظمة الأولوية على مصالح المستخدم وحقوقه وحريته.
4. الحق في مطالبت المنظمة بالحد من معالجة البيانات الشخصية في ظروف معينة.
   وتشمل على سبيل المثال لا الحصر الحالات التالية:
   عندما يعترض المستخدم بصحة بياناته الشخصية (فقط خلال المدة اللازمة لتأكيد المنظمة على صحتها).
   عندما لا تعد المنظمة بحاجة إلى استخدام البيانات الشخصية إلا في حالة رفع الدعاوى القانونية أو إستعمالها بهذا الخصوص أو الدفاع عنها.
   عندما يعترض المستخدم على معالجة البيانات الشخصية بناءً على مصالح أعمال المنظمة (تحدد ما إذا كانت مصالح المنظمة لها الأسبقية على مصالح المستخدم وحقوقه وحريته من عدمه). فقط خلال المدة المطلوبة للقيام بذلك .)
5. الحق في الاعتراض على المنظمة بخصوص معالجة البيانات الشخصية للمستخدم.
6. عند تلقي البيانات الشخصية بناءا على موافقة المستخدم وتم إستعمال البيانات الشخصية على غير هذا الاساس ومعالجة البيانات تقنيا بحيث يمكن قراءتها وتشكيلها بطريقة آلية للمستخدم الحق في مطالبة المنظمة بتسليمه البيانات الشخصية
   يرجى ملاحظة أن هذا الحق يُمنح فقط للبيانات الشخصية المقدمة إلى المنظمة من قبل المستخدم نفسه.
7. الحق في سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت. مع رجاء الإنتباه إلى أننا قد نستمر في معالجة البيانات الشخصية إذا كان بإمكاننا الإستناد في ذلك على أسس قانونية أخرى.

يمكن للمستخدم ممارسة حقوقه من خلال الاتصال بمعلومات الاتصال الخاصة بالمنظمة الموضحة في الفقرة 14.
يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطات حماية البيانات إذا كنت تعتقد أن حقوقك قد انتهكت من قبل المنظمة.

12. ملحوظات

بالنسبة لبعض خدمات الشبكات الاجتماعية عندما تتصفح موقع ويب مثبت عليه "زر" وما إلى ذلك قد تكون المعلومات مثل الموقع الذي تقوم بالوصول إليه وإسم المستخدم يتم إرسالها تلقائيًا إلى موقع ال (sns) وذلك دون الضغط على "الزر".

لمزيد من التفاصيل , يرجى الاطلاع على "ملاحظات لمستخدمي SNS" (موقع لجنة حماية المعلومات الشخصية).

ملحوظات لمستخدمي شبكات التواصل الإجتماعي
في ما يتعلق بسياسة الخصوصية الخاصة بخدمات الوسائط الاجتماعية الأخرى المستخدمة في هذا الموقع يرجى مراجعة موقع الويب الخاص بكل مشغل خدمة.

13. تحديث سياسة الخصوصية

إذا تم تغيير سياسة الخصوصية هذه فستقوم المنظمة بنشر سياسة الخصوصية التي تم تغييرها على هذا الموقع وتحديث تاريخ التعديل.

14. نوافظ الاتصال للاستفسارات

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص التعامل مع المعلومات الشخصية على سياسة الخصوصية أو حول ممارست حقوق المستخدمين أو معالجة البيانات الشخصية يرجى الاتصال عبر معلومات الاتصال التالية.

تحديث 15 10 2021