1. الفكرة الأساسية

تتم إدارة موقع معلومات الدراسة في اليابان وتشغيله من قبل منظمة خدمات الطلاب اليابانية (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة").
تجمع المنظمة معلومات عن جميع مستخدمي هذا الموقع من أجل استخدامه كمرجع لخدمات توفير المعلومات على موقع معلومات الدراسة في اليابان (الذي يشار إليه فيما يلي باسم "هذا الموقع")
سوف نتعامل مع المعلومات التي تم جمعها بشكل مناسب ضمن نطاق الغرض من الاستخدام.
توضح سياسة الخصوصية هذه التعامل مع المعلومات الشخصية على هذا الموقع ويعتبر مستخدمو هذا الموقع موافقين على محتويات سياسة الخصوصية هذه.
فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية للمستخدمين الموجودين في المنطقة الأوروبية (المشار إليها فيما يلي باسم "المنطقة الاقتصادية الأوروبية") التي تتألف من الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والنرويج وأيسلندا وليختنشتاين والمملكة المتحدة يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بهم.

سياسة الخصوصية فيما يتعلق بالبيانات الشخصية للأشخاص الموجودين في أوروبا والمملكة المتحدة (الانتقال إلى صفحة أخرى)

2. حدود التعامل مع المعلومات الشخصية

من حيث المبدأ عندما يستخدم المستخدم هذا الموقع ليس من الضروري تقديم معلومات شخصية قد تدل على هوية المستخدم مثل الاسم والعنوان
ومع ذلك من أجل استخدام الخدمات التالية المقدمة على هذا الموقع قد يُطلب منك تسجيل معلوماتك الشخصية.

1. الخدمات التي يتم توفير المعلومات الشخصية لها
   استفسارات حول التسجيل في الأحداث مثل المعارض والندوات
2. أمثلة على المعلومات الشخصية المقدمة
   انتساب الاسم (اسم المدرسة ، إلخ.) الجنسية ، مكان الإقامة عنوان البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى اللازمة لتقديم خدمات متنوعة

3. الغرض من التعامل مع المعلومات الشخصية

تستخدم المنظمة المعلومات الشخصية المحفوظة عن المستخدمين للأغراض التالية. تستخدم المنظمة المعلومات الشخصية للمستخدمين فقط بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض.

1. تلقي آراء المستخدم والاستفسارات والرد على هذه الآراء والاستفسارات
2. لتنفيذ وإدارة الخدمات والأحداث المسجلة من قبل المستخدم
3. إجراء استبيانات حول الخدمات والأحداث التي شارك فيها المستخدمون والإحاطة بالنتائج
4. لإرسال معلومات حول الفعاليات وما إلى ذلك من المنظمة الى المستخدم
5. لتحسين خدمات هذه المنظمة بغرض تيسير الإستخدام
6. تحليل مستخدمي خدمات المنظمة وجمع الإحصائيات
7. غير ذلك مما يتعلق بتحقيق الأغراض من الاستخدام الموضحة للحصول على المعلومات الشخصية للمستخدم

4. ملفات تعريف الإرتباط و Google Analytics

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط لأغراض المصادقة على دخول المستخدم وتأكيد حالة تسجيل دخوله وتحسين سبل راحة المستخدم.

بالإضافة إلى ذلك لغرض تحسين هذا الموقع بحيث يسهل على المستخدمين استخدامه , نسجل سجلات الوصول مثل عنوان IP للمستخدم وتاريخ ووقت الوصول ومصدر الرابط والملف الذي تم الوصول إليه والمتصفح المستخدم وما إلى ذلك.

يتم تسجيل سجل الوصول هذا باستخدام السجل المخزن تلقائيًا على الخادم وذلك عبر ملفات تعريف الارتباط بإستخدام تكنولوجيا التي تسمى "إشارة الويب" في Google Analytics ، وهي خدمة من خدمات Google.

بالإضافة إلى ذلك , يستخدم هذا الموقع وظيفة مشاركة المحتوى التي توفرها وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook ووظيفة نشر الفيديو على YouTube.

لهذا السبب تُستخدم ملفات تعريف الارتباط لتتبع المعلومات الصادرة عن جهات خارجية مثل هذه الوسائط الاجتماعية أو التي يوفرها المستخدم أو التي تم الحصول عليها من سجل استخدام المستخدم.

كما تقوم المنظمة بتحليل سلوك وإهتمامات المستخدم على هذا الموقع مثل تاريخ ووقت الوصول والملف الذي تم الوصول إليه بغرض توفير معلومات مفيدة للمستخدم. .

يرجى الرجوع إلى الرابط أدناه للحصول على إرشادات مفصلة حول استخدام ملفات تعريف الارتباط وإعداد ملفات تعريف الارتباط.

سياسة ملفات تعريف الارتباط (الانتقال إلى صفحة أخرى)

5. تقديم المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة

لن تفصح المنظمة عن المعلومات الشخصية التي يقدمها المستخدمون لأطراف ثالثة إلا في الحالات التالية.

1. بموافقة المستخدم
2. عندما يقتضي القانون الإفصاح
3. عندما تفصح المنظمة لشركة مستعان بها او مصدر خارجي بالقدر اللازم (وفي هذه الحالة تلزم المنظمة الشركة المستعان بها بإدارة المعلومات الشخصية بشكل صحيح ومنع التسرب وما إلى ذلك من خلال إبرام عقد ملزم لحماية المعلومات الشخصية)
4. عند معالجتها كبيانات حصائية لا يمكن من خلالها الإستدلال على هوية المستخدم

6. إتخاذ تدابير السلامة

ستتخذ المنظمة التدابير اللازمة لمنع تسرب أو ضياع أو تلف المعلومات التي تتعامل معها وإدارة المعلومات التي تتعامل معها بشكل صحيح.

7. نطاق التطبيق

لا تستطيع المنظمة إدارة المعلومات الشخصية للمستخدمين على مواقع الويب التي لا تخضع لإدارة المنظمة مثل مواقع المؤسسات والمدارس المرتبطة بهذا الموقع.
نظرًا لأن المواقع المرتبطة قد تجمع المعلومات الشخصية للمستخدم بشكل مستقل فالرجاء توخي الحذر بشأن التعامل مع المعلومات الشخصية للمستخدم والتحقق من سياسة الخصوصية لكل موقع ويب.

8. تعديل , تعليق والكشف عن المعلومات الشخصية

إذا أراد المستخدم التوقف عن استخدام الخدمة التي تم تسجيل المعلومات الشخصية من أجلها أو تغيير المعلومات الشخصية المسجلة فيمكن إيقاف الاستخدام والتعديل في أي وقت باتباع الإجراء المحدد للخدمة
إذا لم يتم تحديد الإجراء للخدمة فيرجى الاتصال عبر طرق الإستعلامات المدرجة في الفقرة 10.
سيتم التعامل مع طلبات الكشف عن المعلومات الشخصية بناءً على القوانين واللوائح وفقًا للوائح حماية المعلومات الشخصية الخاصة بالمنظمة.

9. ملحوظات

بالنسبة لبعض خدمات الشبكات الاجتماعية عندما تتصفح موقع ويب مثبت عليه "زر" وما إلى ذلك قد تكون المعلومات مثل الموقع الذي تقوم بالوصول إليه وإسم المستخدم يتم إرسالها تلقائيًا إلى موقع ال (sns) وذلك دون الضغط على "الزر".
لمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على "ملاحظات لمستخدمي SNS" (موقع لجنة حماية المعلومات الشخصية).

ملحوظات بخصوص مستخدمي شبكات التواصل الإجتماعي

بالنسبة لسياسة الخصوصية الخاصة بخدمات الوسائط الاجتماعية الأخرى المستخدمة في هذا الموقع يرجى مراجعة موقع الويب الخاص بكل مشغل خدمة.

10. تحديث سياسة الخصوصية

إذا تم تغيير سياسة الخصوصية هذه فستقوم المنظمة بنشر سياسة الخصوصية التي تم تغييرها على هذا الموقع وتحديث تاريخ التعديل.
عندما يستخدم المستخدم هذا الموقع لأول مرة بعد نشره على هذا الموقع فسيعتبر أنه قد وافق على سياسة الخصوصية المحدثة.

11. نوافظ الاتصال للاستفسارات

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص التعامل مع المعلومات الشخصية على سياسة الخصوصية أو موقع الويب هذا فيرجى الاتصال عبر معلومات الاتصال التالية.

تم التحديث في 15 أكتوبر 2021