1. Visión fundamental

La personalidad administrativa independiente - Organización Japonesa de Servicios Estudiantiles, JASSO (a de ahora en adelante "esta organización"), recopila, trata con precaución, y también se esfuerza para llevar a cabo la administración y la operación adecuadas de los datos personales de los usuarios - en applicación del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (GDPR) applicada en la zona europea dentro de los límites necesarios para el buen manejo de los servicios suministrados en la página web sobre Estudiar en Japón (de ahora en adelante "esta página").

Esta política de privacidad (de ahora en adelante "esta política") describe cómo son tratados los datos personales de los usuarios en Gran Bretaña y la zona europea incluyendo los paises miembros de la UE, Noruega, Islandia y Liechtenstein (de ahora en adelante "EEA") respecto a los servicios suministrados por esta organización. Para conocer el modo de tratamiento de los datos personales de usuarios fuera de Gran Bretaña y la zona EEA, por favor consultar la política de privacidad de este sitio web.

2. Delimitación de la información personal utilizada

Al utilizar los servicios suministrados por esta organización, los usuarios podrían ser requeridos a dar sus datos personales.
Además, estos datos personales sólo serán utilizados dentro de los límites necesarios para los objetivos establecidos, y no podrán ser utilizados para otros fines sin el consentimiento de los usuarios.

1. Dentro de los servicios suministrados por esta organización en los que los usuarios podrían ser requeridos de proporcionar sus datos personales, tenemos los siguientes.
   Registro de participación en eventos commo ferias, seminarios, etc.
   Consultas
   Otros servicios suministrados por esta organización (en directo o en línea).
2. Ejemplos de los datos personales requeridos:
   Nombre y apellidos
   Institución a que pertenece (nombre de escuela, etc...)
   Nacionalidad, Dirección de alojamiento
   Correo electrónico
   otras informaciones necesarias para el suministro de los servicios.

3. Objetivos del uso de los datos personales.

Esta organización usa los datos personales de los usuarios solamente dentro de los límites necesarios para los objetivos siguientes:

1. Recopilar comentarios, consultas de parte de los usuarios y responder a estos comentarios y consultas.
2. Implementar y gestionar los servicios, eventos para los cuales los usuarios se han registrado.
3. Implementar encuestas e interpretar los resultados respecto a los servicios, eventos en los que los usuarios han participado.
4. Enviar información presentando los eventos de la organización.
5. Mejorar los servicios de la organización y la experiencia de usuario.
6. Hacer análisis y estadísticas acerca de los usuarios de esta organización.
7. Obtener otros objetivos claramente esclarecidos al recibir los datos personales de los usuarios.

4. Cookies y Google Analytics

Esta página utiliza cookies con el objetivo de la identificación del usuario, la confirmación del estado de acceso y para mejorar la comodidad del usuario.
Además esta página web registra el diario de acceso incluyendo información de IP del usuario, fecha y hora de acceso, fuente de enlace, ficheros accedidos, navegdor utilizado, con el fin de mejorar esta página para la mayor comodidad del usuario. Este registro utiliza el diario automático instalado en el servidor, así como cookies y la tecnología llamada "web beacon" de Google Analytics, un servicio de Google.

En paralelo, esta página web utiliza la función de compartir contenidos suministrados por los medios sociales como Twitter, Facebook y la función de distribución de video de YouTube. En consequencia, los cookies son utilizados para el seguimiento de informaciones emitidas por tercera parte como los medios sociales, informaciones suministradas por los usuarios u obtenidas a través del historial de uso de los usuarios.

Además, esta organización analizará el interés de los usarios basado en la historia de su comportamiento en esta página web, como por ejemplo la fecha y la hora de accesso, los ficheros accedidos, a fin de brindar útiles informaciones a los usuarios.
Por favor consultar el enlace siguiente para más detalles sobre el modo de utilización de cookies y la instalación de cookies.

Política de Cookies

5. Datos tratados conforme a la Ley

Esta organización sólo trata los datos en los casos que son autorizados por la Ley. Esta organización trata los datos personales de los usuarios sobre las bases siguientes:

1. Consentimiento: Es el caso en que la organización obtiene el consentimiento del usuario para el tratamiento de datos personales. Al expresar su consentimiento con esta política de privacidad, el usuario está de acuerdo con que sus datos sean tratados por JASSO.
2. Ejecución de obligaciones contractuales: Es el caso en que el tratamiento de datos personales del usuario es necesario para la ejecución del contrato que esta organización ha firmado con el usuario.
3. Obligaciones legales: Es el caso en que esta organización deba cumplir con sus obligaciones legales.
4. Intereses legalmente reconocidos: Es el caso en que el tratamiento de datos personales del usuario es necesario para los intereses legalmente reconocidos de esta organización o de terceros. Sin embargo, los intereses y los derechos básicos del usuario anteceden a los intereses antes mencionados.

6. Suministro de información tratada

Esta organización podría compartir los datos personales con receptores de las siguientes categorías:

1. Proveedores de servicio: que incluyen a las empresas que operan en el rubro TI como: proveedores de servicio de Interrnet, proveedores de servicios de la nube, Seguridad y Análisis de datos.
2. Operadores subcontratados: Es el caso en que esta organización subcontrate a terceros para cumplir con algunas de sus operaciones, y el tratamiento de datos personales sea necesaria para la ejecución de estas operaciones.
3. Co-patrocinadores, patrocinadores/colaboradores en los eventos en que los usuarios han participado. Co-patrocinadores, patrocinadores/colaboradores incluyen a los órganos diplomáticos en el extranjero y las organizaciones gubernamentales.

7. Transferencia de datos personales al exterior de la zona

Datos personales relativos a los usuarios recogidos por esta organización podrían ser transferidos a terceros al exterior de la zona EEA o al exterior de Gran Bretaña y podrían ser archivados por dichos terceros.
En el caso de transferir los datos personales de los usuarios a terceros al exterior de la zona EEA o al exterior de Gran Bretaña, esta organización asegurará que la zona de transferencia sea reconocida por la Comisión Europea o por el Gobierno de Gran Bretaña, garantizando la plena protección del derecho y la libertad de los usuarios relativos a sus datos personales.
La transferencia de datos a Japón se basa en la certificación de suficiencia en la transferencia transfonteriza de datos obtenida por Japón.
Para ver los detalles de esta certificación obtenida por Japón, vea la Página web de la Comisión Europea.

European Commission's website

8. Periodo de retención

Esta organización archiva datos personales de los usuarios durante el periodo de tiempo en que los servicios son suministrados.
Al término de dicho periodo de suministro de servicios, los datos personales relativos a los usuarios serán borrados.
El periodo de retención de los datos personales recogidos por esta organización varían según la categoría de datos, y estos serán retenidos solo durante de tiempo neceesario para los objetivos de tratamiento correspondientes a cada categoría.
Nonobstante, esta estipulación no es aplicada en el caso en que la Ley exige un mayor plazo de retención de los datos personales, y en tal caso los datos personales serán archivados durante el periodo exigido por la Ley.

9. Medidas de protección

Esta organización aplica las medidas necesarias de protección contra la fuga de información, pérdida o daño occurridos a los datos tratados, así como el buen manejo de otros datos tratados.
La operación de esta página web podría ser subcontratada a terceros. En tal caso la organización subcontratada también deberá seguir las estipulaciones de GDPR, las leyes y regulaciones relacionadas, y al mismo tiempo, aplicará las medidas necesarias de protección contra la fuga, la pérdida y el daño de los datos tratados así como el buen manejo de otros datos tratados.

10. Rango de aplicación

Esta organización no puede controlar los datos personales de los usuarios en otras páginas web que no están bajo su manejo, tales como las páginas web de las organizaciones y escuelas que tienen enlaces con esta página.
Las otras páginas que tienen enlaces con ésta podrían recolectar información personal de los usuarios de manera independiente. Por esta razón recomendamos a los usuarios tomar precaución respecto al uso de sus datos así como bien revisar la política de confidencialidad de cada página web.

11. Derecho del proprietario de datos

Los usuarios tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales obtenidos por esta organización:

1. Derecho a obtener información sobre el tratamientos de sus datos personales y tener acceso a estos datos obtenidos por esta organización.
2. Derecho a exigir a esta organización corregir datos incorrectos o incompletos.
3. Derecho a exigir a esta organización borrar sus datos personales en ciertas situaciones, incluyendo, pero sin limitación, a las siguientes:
   Situación en que esta organización ya no necesita retener los datos personales del usuario para el objetivo por el que se recopilaron.
   Situación en que el usuario retira su consentimiento en casos en que esta organización sólo trata los datos personales con el acuerdo del usuario.
   Situación en que el usuario tiene objeciones sobre el tratamiento por esta organización de sus datos personales sobre la base de sus intereses legales y los intereses legales de esta organización no sean prioritarios a los intereses, derechos y la libertad del usuario.
4. Derecho a exigir a esta organización limitar el tratamiento de sus datos personales en ciertas situaciones, incluyendo, pero sin limitaciones, a las siguientes:
   Situación en que el usuario tiene objeciones sobre la precisión de sus datos personales (solamente durante el tiempo necesario para que esta organización confirme la precisión de dichos datos).
   Situación en que esta organización ya no necesita retener los datos personales, excluyendo las situaciones de sumisión judicial, ejecución judicial o de protección contra reclamaciones judiciales.
   Situación en que el usuario tiene objeciones sobre el tratamiento por esta organización de sus datos personales sobre la base de sus intereses lagales (solamente durante el plazo de tiempo necesario para evaluar si los intereses de esta organización son prioritarios a los del usuario).
5. Derecho a hacer reclamaciones a esta organización sobre el tratamiento de los datos personales.
6. Derecho a recibir datos sus personales en el formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquinas, y/o exigir a esta organización transferir directamente dichos datos personales a la persona receptora en los límites técnicamente realizables para el tratamiento de datos personales, sobre la base del acuerdo del usuario y cuando no existen otros criterios aplicables.
   Sin embargo, este derecho solamente es reconocido respecto a los datos suministrados directamente por el usuario a esta organización.
7. Derecho a revocar en cualquier momento su previo consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo hay que notar que esta organización podría continuar con el tratamiento de datos personales del usuario amparándose en otras estipulaciones legales.

El usuario puede ejercer sus derechos contactando a esta organización mediante la información de contacto mencionada abajo en el punto 14.
El usuario también podría hacer sus reclamos al Órgano de protección de datos si considera que sus derechos han sido abusados.

12. Consideraciones

En ciertos medios sociales (SNS), al navegar una página web que contiene "botones" SNS instalados, las informaciones tales como el ID del usuario y la página web en que se navega podrían ser enviadas automáticamente desde la página al SNS, incluso sin haber pulsado dichos "botones".

Para más detailles, véanse "Consideraciones sobre los SNS" (Página web de Comité de Protección de Datos Personales)

Para conocer la política de privacidad de los otros medios sociales actualmente utilizados en esta página, por favor revise cada medio social.

13. Actualización de esta política de privacidad

En caso que hayan cambios en esta política de privacidad, esta organización hará pública en esta página web la política de privacidad actualizada con la fecha de actualización.

14. Consultas

Si tiene consultas acerca de esta política de privacidad, el ejercicio de los derechos de los usarios u otros temas relativos a la protección de datos personales, por favor contactar la dirección siguiente:

Promulgado: 15 de octubre 2021