1. Vue de base

Entité administrative indépendante - Organisation Japonaise d'Assistance aux Étudiants JASSO (ci-après dénommée "cette organisation") collecte, traite avec soin et s'efforce de gérer et d'exploiter correctement les données personnelles des utilisateurs de ce site Web; le règlement général de l'UE sur la protection des données (GDPR) 2016/679 s'applique dans le cadre nécessaire au bon fonctionnement des services proposés sur le site Web concernant les Études au Japon pour étrangers (ci-après dénommé "ce site Web").

Cette politique de confidentialité (ci-après dénommée "cette politique") décrit le traitement des données personnelles des utilisateurs venant du Royaume-Uni et de la région européenne, y compris les pays membres de l'UE, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein (ci-après dénommés "EEE") dans les services fournis par cette organisation. Pour le traitement des informations personnelles des utilisateurs en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE, veuillez consulter la politique de confidentialité de ce site Web. Pour le traitement des informations personnelles des utilisateurs en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE, veuillez consulter la politique de confidentialité de ce site Web.

2. Portée des informations personnelles traitées

Lors de l'utilisation des services fournis par cette organisation, les utilisateurs peuvent être invités à fournir des données personnelles.
En outre, ces données recueillies seront utilisées dans la nécessité de l'objectif d'utilisation, et en même temps ne peuvent être servies à des fins autres que l'utilisation prévue sans le consentement de l'utilisateur.

1. Parmi les services fournis par cette organisation, voici des exemples de services où les utilisateurs sont probablement invités à fournir des données personnelles.
   Inscription à des événements tels que des salons, des séminaires; Prise de contact; Autres services fournis par cette organisation (quelque soit en ligne ou hors ligne)
2. Exemples d'informations personnelles à fournir:
   Nom complet, Affiliation (nom de l'école, etc.), Nationalité, Lieu de résidence, Adresse e-mail, Autres informations nécessaires à la fourniture du service.

3. But du traitement des informations personnelles

Cette organisation utilise les informations personnelles obtenues auprès des utilisateurs aux fins suivantes. Cette organisation utilise les données personnelles des utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre ces objectifs ci-dessous:

1. Recevoir les demandes, commentaires et contacts des utilisateurs pour y répondre correctement
2. Pour mettre en place et exploiter le service, l'événement que l'utilisateur a enregistré
3. Pour faire remplir des questionnaires et saisir les résultats liés aux services et événements auxquels les utilisateurs ont participé
4. Pour envoyer des informations sur l'événement de cette organisation
5. Pour améliorer la qualité du service de cette organisation afin que ce soit plus facile pour les utilisateurs
6. Pour analyser et obtenir des statistiques relatives aux utilisateurs des services de cette organisation
7. Pour atteindre l'objectif d'utilisation indiqué lors de la réception des informations personnelles de l'utilisateur

4. Cookies et Google Analytics

Lors de l'utilisation de ce site Web, des cookies sont utilisés à des fins d'authentification de l'utilisateur, de confirmation de l'état de connexion de l'utilisateur et d'amélioration de la facilité de l'utilisateur.
En outre, ce site Web enregistre des journaux d'accès tels que l'adresse IP de l'utilisateur visité, la date et l'heure de l'accès, la source du lien, le fichier consulté, le navigateur utilisé dans le but d'améliorer ce site Web afin qu'il soit plus facile à utiliser pour les utilisateurs, ces enregistrements utilisent des journaux automatiquement stockés sur le serveur, ainsi que des cookies et d'une technologie appelée "balise Web" de Google Analytics, un service de Google.

De plus, ce site Web utilise la fonction de partage de contenu fournie par les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook et la fonction de distribution de vidéos YouTube.
Par conséquent, les cookies sont utilisés pour suivre les informations publiées par des tiers tels que les médias sociaux, les informations fournies par les utilisateurs ou obtenues à partir de l'historique d'utilisation des utilisateurs.

En outre, cette organisation analyse les intérêts des utilisateurs en fonction de l'historique du comportement des utilisateurs sur ce site Web, tels que la date et l'heure d'accès, les fichiers consultés, afin de fournir des informations utiles aux utilisateurs.
Veuillez consulter le lien ci-dessous pour une description détaillée sur l'utilisation et la configuration des cookies.

Politique relative aux cookies

5. Gestion juridique

Cette organisation ne traitera les données personnelles de l'utilisateur que dans les cas autorisés par la loi. Cette organisation traite les données personnelles des utilisateurs sur la base des motifs suivants.

1. Consentement : lorsque cette organisation a reçu le consentement de l'utilisateur pour le traitement des données personnelles. En exprimant son intention d'accepter cette politique de confidentialité, l'utilisateur consent au traitement des données personnelles par JASSO.
2. Exécution des obligations contractuelles : dans le cas où il est nécessaire de traiter les données personnelles de l'utilisateur afin d'exécuter le contrat que cette organisation a signé avec l'utilisateur.
3. Obligations légales: lorsque cette organisation doit se conformer à des obligations légales.
4. Intérêts légitimes: lorsque le traitement des données personnelles des utilisateurs est nécessaire aux intérêts légitimes recherchés par cette organisation ou un tiers. Toutefois, sauf lorsque les intérêts et droits fondamentaux de l'utilisateur prévalent sur les intérêts ci-dessus.

6. Fournir des informations traitées

Cette organisation peut partager les données personnelles des utilisateurs avec des destinataires appartenant aux groupes suivants:

1. Fournisseurs de services: les fournisseurs de services incluent les entreprises du service informatique comme les services Internet, les services Cloud, la sécurité et l'analyse des données.
2. Unité sous-traitant: Lorsqu'il est nécessaire de traiter des données personnelles pour exercer une activité que cette organisation a sous-traitée à un tiers.
3. Organisations coparrainées, sponsors, organisations coopérantes pour les événements auxquels les utilisateurs ont participé, ce qui comprend les missions diplomatiques à l'étranger et des institutions gouvernementales.

7. Transfert d'informations personnelles en dehors de la région

Les données personnelles des utilisateurs détenues par l'Organisation peuvent être transférées à un tiers en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni et stockées par ce tiers. Si cette organisation transfère les données personnelles des utilisateurs à un tiers en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni, elle doit s'assurer que la région transférée a été reconnue par la Commission européenne ou le gouvernement britannique pour assurer un niveau adéquat de protection des droits et libertés dont disposent les utilisateurs vis-à-vis de leurs données personnelles.
Le transfert de données à caractère personnel vers le Japon est basé sur la décision sur le niveau d'adéquation atteint par le Japon en ce qui concerne les transferts de données transfrontaliers. Veuillez consulter le site Web de la Commission européenne pour le contenu de la décision sur le niveau de satisfaction du Japon.

Site Internet de la Commission européenne

8. Période de stockage

Cet organisme conserve les données personnelles collectées relatives aux utilisateurs durant la période de la fourniture du service.
Après la fin du service fourni, les données personnelles des utilisateurs qui n'ont plus besoin d'être stockées seront supprimées.
La période de conservation des données personnelles que cette organisation a collectées diffère selon le type de données personnelles qui ne seront stockées que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Cependant, cela ne s'appliquera pas si la loi exige que les données personnelles soient stockées plus longtemps, et dans ce cas ces données personnelles continueront d'être conservées pendant la période imposée par la loi.

9. Mesures de sécurité

Cette organisation prend les mesures nécessaires pour prévenir la fuite, la perte ou l'endommagement des informations traitées en les gérant correctement.
L'exploitation de ce site peut être confiée à un tiers. Cependant, dans ce cas, le mandataire doit également se conformer au RGPD, aux lois et réglementations applicables, et prendre donc les mesures nécessaires pour prévenir les fuites, les pertes ou les dommages des informations traitées en les gérant correctement.

10. Champ d'application

Cette organisation ne peut pas gérer les informations personnelles des utilisateurs sur des sites Internet qu'elle ne contrôle pas, tels que ceux des organisations et des écoles qui sont liés à ce site Web.
Les sites Web liés peuvent également collecter indépendamment des informations personnelles des utilisateurs, nous recommandons donc aux utilisateurs de rester très prudents lors de l'utilisation de leurs informations personnelles et de la confirmation de la politique de confidentialité de chaque site Web.

11. Droits des personnes concernées

Les utilisateurs ont les droits suivants en ce qui concerne leurs données personnelles collectées et détenues par cette organisation.

1. Le droit d'obtenir des informations sur le traitement des données personnelles relatives à l'utilisateur et le droit d'accéder aux données personnelles de l'utilisateur détenues par l'Organisation.
2. Le droit de demander des corrections à l'Organisation si les données personnelles de l'utilisateur sont inexactes ou incomplètes.
3. Le droit de demander à cette organisation d'effacer les données personnelles de l'utilisateur dans certaines circonstances. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les cas suivants:
   Lorsque cette organisation n'est plus tenue de conserver les données personnelles de l'utilisateur dans le but de collecter des données personnelles.
   Lorsque l'utilisateur retire son consentement alors que cette organisation ne peut traiter les données personnelles que sur la base du consentement de l'utilisateur.
   Lorsque des utilisateurs portent plainte contre le traitement des données personnelles effectué par cette organisation sur la base de ses intérêts légitimes qui ne prévalent pas sur les propres intérêts, droits et libertés des utilisateurs.
4. Le droit de demander à cette organisation de limiter son traitement des données personnelles dans certaines circonstances.
   Cela comprend, mais sans s'y limiter, les situations suivantes:
   Lorsqu'un utilisateur dépose une plainte concernant l'exactitude de ses données personnelles (uniquement pendant la période nécessaire à cette organisation pour en confirmer l'exactitude).
   Lorsque cette organisation n'a plus besoin d'utiliser les données personnelles, sauf pour les soumissions légales, l'application de la loi ou la défense contre les réclamations légales.
   Lorsque l'utilisateur s'oppose au traitement des données personnelles effectué par cette organisation sur la base d'intérêts légitimes (uniquement pendant la période nécessaire pour évaluer si les intérêts légitimes de cette organisation priment sur les intérêts, droits et libertés de l'utilisateur.)
5. Le droit de porter plainte contre cette organisation concernant le traitement des données personnelles des utilisateurs.
6. Le droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine en l'absence d'autres motifs de demande, et/ou le droit de demander à cette organisation de transférer ces données personnelles directement au destinataire dans la mesure où il est techniquement possible de traiter des données personnelles sur la base du consentement de l'utilisateur.
   Veuillez noter que ce droit est accordé uniquement aux données personnelles fournies par l'utilisateur lui-même à cette organisation.
7. Droit de retirer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles de l'utilisateur. Il faut noter cependant que cette organisation peut continuer à traiter les données personnelles des utilisateurs le cas échéant pour d'autres motifs juridiques.

L'utilisateur peut exercer ses droits en contactant les coordonnées de l'Organisation décrites au point 14.
Les utilisateurs peuvent également déposer une plainte auprès des Autorités de protection des données s'ils estiment que leurs droits ont été violés par cet organisme.

12. Remarques

Dans certains services des réseaux sociaux (SNS), lorsque vous naviguez sur un site Web avec le "bouton" SNS correspondant installé, même si vous n'appuyez pas sur le "bouton", des informations telles que l'ID utilisateur et le site Web que vous visitez peuvent être envoyé automatiquement du site Web au SNS.
Pour plus de détails, veuillez consulter la "Note pour les utilisateurs de SNS" (site Internet de la Commission de protection des informations personnelles).

Précaution pour les utilisateurs SNS.

Pour les politiques de confidentialité des autres services de médias sociaux utilisés sur ce site Web, veuillez les vérifier et confirmer sur le site Internet de chaque entreprise.

13. Mise à jour de cette politique de confidentialité

En cas de modification, cette organisation publiera sa politique de confidentialité modifiée sur ce site Web et mettra à jour la date de révision.

14. Coordonnées de contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou la protection de vos données personnelles, veuillez nous contacter selon les coordonnées ci-dessous:

Émis le 15 octobre 2021