1. Point de vue de base

La page d'information sur les études au Japon est créée et gérée par une entité juridique indépendante qu'est JASSO, Organisation Japonaise d'Assistance aux Étudiants (ci-après dénommée "cette organisation").
Cette organisation recueille des informations auprès des utilisateurs de ce site Web en tant que référence pour le service d'information fourni sur la Page d'information sur les Études au Japon (ci-après dénommé "ce site Web").

Les informations collectées seront traitées de manière appropriée dans le cadre de l'utilisation prévue.
Cette politique de confidentialité décrit le traitement des informations personnelles sur ce site Web et les utilisateurs de ce site Web sont priés d'accepter volontairement le contenu de cette politique de confidentialité.
Pour le traitement des données personnelles des utilisateurs britaniques et européens, y compris les pays membres de l'UE, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein (ci-après dénommés "EEA"), veuillez vous référer à la politique de confidentialité concernant les données personnelles des citoyens du Royaume-Uni et de l'Europe.

Politique de confidentialité concernant les données personnelles des citoyens du Royaume-Uni et de l'Europe (aller sur une autre page)

2. Portée des informations personnelles traitées

Lorsque l'on utilise ce site Web, il n'est en principe pas nécessaire de fournir des informations personnellement identifiables telles que le nom complet, l'adresse, etc.
Il faut cependant que les utilisateurs enregistrent leurs informations personnelles afin d'avoir accès aux services fournis sur ce site Web comme suivant:

1. qui demandent des informations personnelles des participants
   Inscription à des événements tels que des foires et expositions, des séminaires
2. Exemple d'informations personnelles à fournir comme Nom complet
   Affiliation (nom de l'école, etc.), Nationalité, Lieu de résidence, Adresse e-mail et Autres informations nécessaires pour utiliser ce service

3. Objectif de l'utilisation des informations personnelles

Cette organisation utilise les informations personnelles obtenues concernant les utilisateurs aux fins suivantes. Cette organisation se sert des informations personnelles des utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire de ces objectifs ci-dessous:

1. Recevoir les demandes et commentaires des utilisateurs et répondre à ces demandes et commentaires
2. Pour fournir le service et organiser l'événement que l'utilisateur a enregistré.
3. Pour faire remplir des questionnaires d'enquête afin d'avoir des résultats liés aux services et événements auxquels les utilisateurs ont participé
4. Pour envoyer des informations sur l'événement de cette organisation
5. Pour améliorer le service de cette organisation afin que ce soit plus facile pour les utilisateurs
6. Pour analyser et avoir des statistiques relatives aux clients de cette organisation
7. Autre but: pour atteindre l'objectif d'utilisation clairement indiqué lors du recueil des informations personnelles de l'utilisateur

4. Cookies et Google Analytics

Ce site Web utilise des cookies pour but d'authentifier l'utilisateur, de confirmer le statut de connexion et d'améliorer la facilité pour l'utilisateur.
En outre, le site Web enregistrera des journaux d'accès tels que l'adresse IP du visiteur, la date et l'heure d'accès, la source du lien, le fichier consulté, le navigateur utilisé dans le but d'améliorer la qualité de ce site Web au bénéfice de ses utilisateurs.

Ce journal d'accès est enregistré à l'aide de journaux qui sont automatiquement stockés sur le serveur, ainsi que de cookies et d'une technologie appelée « balise Web » par Google Analytics, un service de Google.
De plus, ce site Web utilise la fonction de partage de contenu fournie par les médias sociaux tels que Twitter, Facebook et la fonction de distribution de vidéos de YouTube.
Par conséquent, les cookies sont utilisés pour suivre les informations publiées par des tiers tels que les médias sociaux, les informations fournies par les utilisateurs ou les informations obtenues via l'histoire d'accès des utilisateurs.

D'ailleurs, cette organisation analysera les intérêts et préocupations des utilisateurs en se basant sur les habitudes des visiteurs de ce site Web, tels que la date et l'heure de visite, fichier consulté... dans le but de fournir des informations utiles aux utilisateurs.
Veuillez vous référer au lien ci-dessous pour les instructions détaillées sur l'utilisation et la configuration des cookies.

Politique relative aux cookies

5. Révélation des informations personnelles au tiers

Cette organisation ne divulgue pas au tiers les informations personnelles fournies par les utilisateurs, sauf dans l'un des cas suivants:

1. Avec le consentement de l'utilisateur
2. Au cas où la divulgation est requise par la loi
3. Lors que cette organisation divulgue des informations dans la mesure nécessaire au mandataire professionnel (pourtant, l'organisation doit dans ce cas obliger par contrat professionnel l'unité mandatée d'être responsable de la gestion appropriée de l'information, de protéger ces informations personnelles et d'en empêcher les fuites entre autres.)
4. Quand on ne peut plus identifier personnellement l'utilisateur après que ses informations personnelles recueillies ont été transformées en données statistiques.

6. Mesures de sécurité

Cette organisation prend les mesures nécessaires visant à prévenir la fuite, la perte ou l'endommagement d'informations tout en gérant correctement les autres informations utilisées.

7. Champ d'application

Cette organisation ne peut être tenue responsable des informations personnelles des utilisateurs sur des sites Web hors de son contrôle, tels que les sites Internet des organisations et des écoles qui sont liés à ce site Web.
Les sites Web liés peuvent également collecter indépendamment des informations personnelles des utilisateurs, nous recommandons donc aux utilisateurs de rester extrêmement prudents lors du traitement de leurs informations personnelles et de la confirmation de la politique de confidentialité de chaque site Internet.

8. Ajustement, cessation d'utilisation et divulgation des renseignements personnels

Si un utilisateur souhaite arrêter d'utiliser le service pour lequel ses informations personnelles ont été enregistrées, ou s'il y a un changement dans ses informations personnelles enregistrées, il peut cesser d'utiliser ou modifier ses informations personnelles enregistrées à tout moment en suivant les démarches spécifiées de ce service.
Si les procédures ne sont pas spécifiées pour chaque service, veuillez prendre le contact indiqué dans la section 10.
Les demandes de divulgation de renseignements personnels basant sur la loi seront traitées conformément au règlement sur la protection des informations personnelles de l'Organisation.

9. Remarque à noter

Dans certains services des réseaux sociaux (SNS), lorsque vous naviguez sur un site Web sur lequel le "bouton" SNS correspondant est installé, même si vous n'appuyez pas sur le "bouton", des informations telles que votre ID utilisateur et le site Internet visité peuvent être envoyées automatiquement du site Web au SNS.
Pour plus de détails, veuillez consulter la "Note pour les utilisateurs de SNS" (site Web de la Commission de protection des informations personnelles).

Précautions pour les utilisateurs SNS.

Pour connaitre la politique de confidentialité des autres services de médias sociaux utilisés sur ce site Internet, veuillez la vérifier et confirmer sur le site Web de chaque entreprise.

10. Mis à jour de la politique de confidentialité

En cas de modification de la politique de confidentialité, cette organisation publiera la politique de confidentialité modifiée sur ce site Internet et mettra à jour la date de révision.
Une fois publiée, dès la première utilisation de ce site Web, l'utilisateur est censé d'avoir accepté cette politique de confidentialité modifiée.

11. Coordonnées de contact

Si vous avez des questions sur l'utilisation des renseignements personnels sur ce site Web ou sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.

Mis à jour le 15 octobre 2021