Visa et statut de résidence

Pour entrer au Japon, vous devez demander un visa à l'avance. Il existe de nombreux types de visas, le statut de résidence sera décidé en fonction du but de l'étranger venant au Japon et de la classe ou du statut social.
Pour l'étudiant étranger, le statut de résidence pour étudier dans les universités, les instituts universitaires à 2 ans, les écoles techniques professionnelles (KOSEN), les écoles de formation spécialisée et les établissements d'enseignement de langue japonaise au Japon s'appelle « études à l'étranger ». La durée de séjour des études est la période fixée par le ministre de la Justice pour chaque étudiant étranger, qui ne dépasse pas 4 ans et 3 mois.

Demander un certificat de statut de résidence (COE)

La demande de "certificat de statut de résidence (COE)" sera effectuée par la personne qui souhaite étudier à l'étranger (le demandeur) et le représentant (la famille du demandeur ou le personnel de l'établissement de formation, etc.) au bureau de l'Administration locale de l'immigration et de la résidence au Japon.

• En général, l'établissement de formation d'accueil fera cette demande pour l'étudiant
• Pour les documents requis, veuillez contacter l'école.

Preuve de capacité financière pour vivre au Japon

Lors de la demande d'un certificat de statut de résidence (COE), d'un visa, etc., il est parfois nécessaire de soumettre des documents prouvant que vous avez suffisamment de fonds pour couvrir les dépenses engagées pendant vos études au Japon.

• Documents requis ..... Confirmation du solde du compte bancaire, attestation de revenus des dernières années, attestation de paiement des impôts, etc. du parrain financier (de l'étudiant lui-même ou de son garant)

Demande de visa

Après avoir obtenu le certificat de statut de résidence (COE), demandez un visa auprès d'une mission diplomatique japonaise à l'étranger dans votre pays.

• Documents requis.....① Passeport ② Formulaire de demande de visa ③ Photo ④ Certificat de statut de résidence (COE) ⑤ Autres documents

Entrée au Japon

Après avoir obtenu le certificat de statut de résidence (COE), demandez un visa auprès d'une mission diplomatique japonaise à l'étranger dans votre pays d'origine.

• Documents requis.....① Passeport ② Visa délivré par les missions diplomatiques du Japon à l'étranger ③ Certificat de statut de résidence (COE) (si déjà délivré) ④ Autres documents

Carte de résidence

Les étrangers séjournant plus de 3 mois se verront délivrer une carte de résidence (RESIDENCE CARD). Vous devez avoir votre carte de séjour sur vous en tout temps.

Délivrance de la carte de séjour

Si vous entrez au Japon depuis les aéroports de New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima, Fukuoka :

Lorsque vous passerez le contrôle d'immigration, « autorisé à entrer » sera estampillé dans votre passeport et une carte de séjour vous sera délivrée.
Dans les 14 jours après avoir décidé de votre lieu de séjour au Japon, vous apportez votre carte de résidence pour effectuer la procédure d'enregistrement des résidents au guichet en charge de la mairie de l'unité administrative de niveau préfectoral où vous résidez.

Si vous entrez au Japon depuis des aéroports autres que ceux ci-dessus :

Lorsque vous passerez le contrôle d'immigration, "entrée autorisée" et "carte de séjour délivrée ultérieurement" seront estampillés sur votre passeport.
Dans les 14 jours après avoir décidé de votre lieu de résidence au Japon, emmenez votre passeport estampillé "carte de séjour délivrée ultérieurement" pour réaliser la procédure d'enregistrement des résidents au guichet en charge de la mairie de votre lieu de résidence.
Après avoir effectué la procédure d'inscription des résidents au guichet de la mairie de l'unité administrative départementale où vous résidez, la carte de résidence sera envoyée par courrier à l'adresse résidentielle que vous avez inscrite.

Mon numéro - My number (numéro fiscal et de sécurité sociale)

« My Number » est un numéro délivré à toutes les personnes enregistrées en tant que résident au Japon, composé de 12 chiffres et différent du numéro à 12 chiffres figurant sur la carte de résidence. Lors de votre inscription en tant que résident au guichet de la mairie de votre unité administrative préfecturale, vous recevrez une "Notification de numéro personnel" indiquant votre numéro de « My Number ». "Notification de numéro personnel" ne peut pas être utilisé à la place de « My Number » ou de la carte d'identité, donc après avoir reçu "Notification de numéro personnel", veuillez demander « My Number ». La carte My Number peut être utilisée pour prouver My Number ou comme carte d'identité officielle. La demande de la carte My Number peut se faire par courrier ou en ligne depuis un smartphone ou un ordinateur.
Lors des démarches pour remplir les formalités en mairie, lorsque vous travaillez à temps partiel, ou encore lorsque vous recevez de l'argent ou transférez de l'argent depuis l'étranger dans une banque, il y a des cas où il vous faut déclarer My Number.

Procédures d'entrer au Japon pour passer l'examen

En cas de venir au Japon pour passer l'examen, vous devez apporter la carte d'examen de l'école où vous passerez l'examen à la mission diplomatique japonaise à l'étranger pour demander un visa de "séjour de courte durée" avant de partir au Japon.
La durée du séjour est peut-être de 15 jours, 30 jours ou 90 jours. Cependant, pour les personnes originaires d'un pays exempté de visa, il n'est pas nécessaire de demander un visa.

• En cas d'exemption de visa, en principe, après avoir réussi l'examen, vous devrez retourner dans votre pays d'origine pour demander un visa de statut de résidence "études à l'étranger".