العمل في اليابان

التوظيف في اليابان

يتم إتباع أساليب خاصة ومتفردة في عملية البحث عن عمل في اليابان لا يوجد لها نظير في باقي دول العالم.
بالإضافة إلى ذلك تستخدم الشركات اليابانية طريقة الاختيار نفسها للطلاب الأجانب كما تفعل مع الطلاب اليابانيين. بمعنى آخر أنك سوف تكون في حالة تنافس مع الطلاب اليابانيين. في كثير من الحالات يتم التعيين في الشركات التابعة لشركات الأجنبية في اليابان بنفس الطريقة التي يتم بها التعيين في الشركات اليابانية.
لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في شركة تابعة لشركة أجنبية أو في شركة يابانية فيجب عليك البحث عن عمل بموجب قواعد التوظيف في اليابان.

خصائص البحث عن عمل في اليابان

التوظيف الجماعي للخريجين الجدد

يقصد ب "تعيين الخريجين الجدد" التوظيف الذي يستهدف الأشخاص الذين يبدأون العمل لأول مرة بعد التخرج من الجامعات أو المعاهد العليا أو الكليات المهنية إلخ.
في عملية البحث عن الوظائف في اليابان تستخدم هذه الطريقة الفريدة في التوظيف والتي تسمى "توظيف الخريجين الجدد" وتقوم الشركات بعرض فرص العمل للطلاب الذين يخططون للتخرج دفعة واحدة كل عام وإجراء أنشطة التوظيف أثناء فترة الدراسة في الجامعة.

بداية العمل بالشركات في أبريل

يعتبر التعيين وبداية العمل في شهر سبتمبر هو النظام السائد في العديد من دول العالم ولكن في اليابان يدخل الطلاب إلى الجامعات والمعاهد العليا في الغالب في شهر أبريل ويتخرجون في مارس لذا ينضم الطلاب الذين تخرجوا في مارس إلى الشركات في الأول من أبريل أي الشهر التالي بعد التخرج ويبدأون العمل.

الجدول الزمني للبحث عن عمل

في عملية البحث عن عمل في اليابان تقوم أغلب الشركات بالتوظيف وفقًا للجدول الزمني نفسه. بالإضافة إلى ذلك يبدأ البحث عن عمل في اليابان في وقت مبكر بالمقارنة مع الخارج.
حتى تاريخ عام 2024 تبدأ أنشطة البحث عن عمل في اليابان في الأول من مارس من العام الذي يسبق العام الأخير (طلاب البكلوريوس في السنة الثالثة وطلاب الماجستير في السنة الأولى وطلاب الدكتوراه في السنة الثانية) وتنتهي في منتصف شهر يونيو أي بعد 4 أشهر تقريبا لذا فهي تتسم بطول المدة.

امتحان التوظيف

في امتحان التوظيف للشركات اليابانية هناك العديد من الشركات التي تجري اختبارات تحريرية مثل الرياضيات واللغة اليابانية واللغة الإنجليزية.
أيضا في حالات كثيرة يتم كتابة إنشاء نصي باللغة اليابانية في الملف الشخصي. بالنسبة للمقابلات يتم إجراء أنواع مختلفة من اختبارات المقابلة بواقع ثلاث مرات على الأقل لكل شركة.

معايير التعيين بالشركات اليابانية

فيما يتعلق بمعايير التوظيف هناك وجوه اختلاف في معايير التقييم بين الشركات الأجنبية والشركات اليابانية.
أدخلت العديد من الشركات في الخارج نظام "الدفع مقابل الأداء" الذي يقيم معايير الترقية وزيادة الرواتب بناءً على قدرة الشخص ونتائج عمله وعند التعيين يتم إختيار من يظهر مهارات عالية. لذلك فإن المعايير التي يجب تقييمها هي المهارات المكتسبة من خلال التخصصات وغيره من المعارف التي يتم تعلمها في الجامعات والتدريب الداخلي.

من ناحية أخرى الشركات اليابانية دأبت على تطوير الموارد البشرية على مدى فترة زمنية أطول بالمقارنة بالشركات في الخارج , لذلك تقوم بتوظيف الموارد البشرية التي تمتلك اللمؤهلات التي يتوقع نموهاا بعد الانضمام إلى الشركة.
يوضح الشكل أدناه نتائج مسح استبيان للعناصر التي أكدت الشركات على أهميتها عند التعيين. تقوم الشركات اليابانية بتقييم الإمكانات مثل القدرة على التواصل والاستقلال والتعاون وروح التحدي أكثر من الأداء الأكاديمي والتخصص والقدرة اللغوية.

المصدر: اتحاد الأعمال الياباني "مسح استبيان حول توظيف الخريجين الجدد عام 2018"

الشكل 1

التوظيف المحتمل

بوتينشال تعني "الإمكانات الحقيقية والإمكانات المستقبلية".
حتى لو لم تكن لديك المهارات والدراية لتكون قادرًا على لعب دور نشط كقوة فورية في مرحلة التوظيف هي طريقة لتقييم وتوظيف القدرة المحتملة والإمكانات المستقبلية للشخص.
نظرًا لأن الشركات اليابانية لديها نظام تعليمي قوي بعد الانضمام إلى الشركة فإنها تميل إلى توظيف الموارد البشرية التي من المتوقع أن تلعب دورًا نشطًا في المستقبل بدلاً من أولئك المستعدين للعمل.

طريقة توظيف الشركات اليابانية

في اليابان طريقة التوظيف السائدة بشكل عام هي العمالة القائمة على العضوية.
العمل من نوع العضوية هو شكل من أشكال التوظيف التي لا تكون فيها الوظيفة ومكان العمل وساعات العمل محدودة.
يتميز بشكل أساسي بتقييم القدرة على التعامل مع جميع الواجبات كخبير عام.
إنه شكل من أشكال التوظيف الخاص باليابان الذي يتطلب أساليب عمل غير محدودة مقابل توظيف وعلاج مستقرين.
تكتسب الشركات عددًا كبيرًا من الموارد البشرية من خلال توظيف خريجين جدد بكميات كبيرة وتوفير التعليم لهم من خلال OJT（On-the-Job Training） والتدريب الداخلي لاكتساب المعرفة والخبرة اللازمتين لأداء أعمالهم. نظرًا لأن نطاق الأعمال ومواقع العمل غير محدودة فهي ميزة تريح الشركة في القيام بأعمالها بالشكل الذي يلائمها.
لذلك قد لا يكون بإمكان الشخص الحصول على نوع الوظيفة أو مكان العمل الذي يريده.
لذا فإن هذا النوع من التوظيف يتم وصف الوظيفة في معلومات الوظيفة الخاصة بالشركة على أنها "وظيفة عامة".

من ناحية أخرى في الخارج العمالة من نوع الوظيفة هي الطريقة السائدة. العمل من نوع الوظيفة هو نموذج توظيف تكون فيه الوظائف وأماكن العمل محدودة.
تتميز بوضوح متطلبات الوظيفة وتقييم القدرة كمتخصص بشكل أساسي.
يتم تحديد إستمرار العمل والعلاج وفقًا لبقاء تلك الوظيفة والأداءا.

يمكن للشركة تأمين عمال متخصصين ومتميزين ولكن نظرًا لأنها تتعاقد مع العمال ضمن نطاق معين من المهام العملية فإذا أصبحت الوظيفة غير ضرورية بسبب التغييرات في ظروف أو سياسات الشركة فقد يتم إنهاء العقد دون إعادة التوطين. لذلك يتعرض العمال لخطر فقدان وظائفهم.

الإنتقال إلى 「Chapter 3. جدول البحث عن عمل」(الإنتقال إلى صفحة أخرى)

( تحت إشراف كوبوتا مانابو الباحث بالمنظمة اليابانية لخدمات الطلاب )

[المرجع]