1. Quan điểm cơ bản

Trang thông tin về Du học Nhật Bản do Pháp nhân hành chính độc lập - Tổ chức hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản (sau đây gọi là "tổ chức này") quản lý và vận hành.
Tổ chức này thu thập thông tin của những người dùng trang web này để làm tài liệu tham khảo cho dịch vụ cung cấp thông tin trên Trang thông tin về Du học Nhật Bản (sau đây gọi là "trang web này").
Thông tin đã thu thập sẽ được sử dụng phù hợp trong phạm vi của mục đích sử dụng.
Chính sách quyền riêng tư này mô tả về việc sử dụng thông tin cá nhân trên trang web này và người dùng trang web này được coi là đã đồng ý với nội dung của chính sách quyền riêng tư này.
Đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của người dùng ở Vương quốc Anh và khu vực Châu Âu bao gồm các nước thành viên EU, Na Uy, Iceland và Liechtenstein (sau đây gọi là "EEA"), vui lòng tham khảo chính sách quyền riêng tư liên quan đến dữ liệu cá nhân của những người ở Vương quốc Anh và khu vực Châu Âu.

Chính sách quyền riêng tư liên quan đến dữ liệu cá nhân của những người ở Vương quốc Anh và khu vực Châu Âu (chuyển đến trang khác)

2. Phạm vi của thông tin cá nhân được sử dụng

Về nguyên tắc khi người dùng sử dụng trang web này, không cần phải cung cấp những thông tin cá nhân có thể xác định được người dùng như họ tên, địa chỉ, v.v.
Tuy nhiên, người dùng có thể phải đăng ký thông tin cá nhân của mình để sử dụng các dịch vụ đang được cung cấp trên trang web này như sau.

1. Dịch vụ cung cấp thông tin cá nhân
   Thông tin đăng ký tham gia và yêu cầu thông tin cho các sự kiện như hội chợ và hội thảo
2. Các thông tin cá nhân cần cung cấp như
   Họ tên
   Đơn vị trực thuộc (tên trường, v.v)
   Quốc tịch, Nơi cư trú
   Địa chỉ email
   các thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ khác

3. Mục đích của việc sử dụng thông tin cá nhân

Tổ chức này sử dụng thông tin cá nhân có được liên quan đến người dùng cho những mục đích sau đây. Tổ chức này sử dụng thông tin cá nhân của người dùng chỉ trong phạm vi cần thiết để đạt được những mục đích này.

1. Tiếp nhận ý kiến, liên hệ từ người dùng và phản hồi đối với những ý kiến, liên hệ này.
2. Để triển khai và vận hành dịch vụ, sự kiện mà người dùng đã đăng ký.
3. Để triển khai phiếu điều tra và nắm bắt kết quả liên quan đến dịch vụ, sự kiện mà người dùng đã tham gia
4. Để gửi thông tin hướng dẫn về sự kiện của tổ chức này
5. Để cải thiện dịch vụ của tổ chức này sao cho người dùng dễ sử dụng hơn
6. Để phân tích, thống kê liên quan đến người dùng dịch vụ của tổ chức này
7. Ngoài ra: để đạt được mục đích sử dụng đã trình bày rõ ràng khi nhận thông tin cá nhân của người dùng

4. Cookies và Google Analytics

Trang web này sử dụng cookie cho mục đích xác thực người dùng, xác nhận trạng thái đăng nhập của người dùng và nâng cao sự tiện lợi cho người dùng.
Ngoài ra, trang Web sẽ ghi lại nhật ký truy cập như địa chỉ IP của người dùng đã truy cập, ngày giờ truy cập, nguồn liên kết, tệp đã truy cập, trình duyệt đang sử dụng nhằm mục đích cải thiện trang web này sao cho người dùng dễ sử dụng hơn.
Nhật ký truy cập này được ghi lại bằng cách sử dụng nhật ký đã được lưu trữ tự động trên máy chủ, cùng với Cookie và công nghệ được gọi là "web beacon" của Google Analytics-một dịch vụ của Google.
Bên cạnh đó, trang web này đang sử dụng chức năng chia sẻ nội dung được cung cấp bởi các Phương tiện truyền thông mạng xã hội (social media) như Twitter, Facebook và chức năng phân phối video của YouTube.
Do đó, Cookie được sử dụng để theo dõi các thông tin như thông tin được phát hành bởi bên thứ ba như các mạng xã hội, thông tin do người dùng cung cấp, hoặc thông tin có được qua lịch sử sử dụng của người dùng.
Ngoài ra, nhằm mục đích cung cấp những thông tin hữu ích đối với người dùng tổ chức này sẽ phân tích mối quan tâm của người dùng dựa trên lịch sử hành vi của người dùng trên trang web này, chẳng hạn như ngày giờ truy cập, tệp đã truy cập.
Vui lòng tham khảo liên kết bên dưới để xem mô tả chi tiết về cách sử dụng Cookie và cài đặt Cookie.

Chính sách Cookie (chuyển đến trang khác)

5. Cung cấp thông tin cá nhân cho Bên thứ ba

Tổ chức này không tiết lộ cho Bên thứ ba về thông tin cá nhân do người dùng cung cấp, ngoại trừ một trong các trường hợp sau.

1. Trường hợp có sự đồng ý của người dùng
2. Trường hợp phải tiết lộ theo yêu cầu của pháp luật
3. Trường hợp tổ chức này tiết lộ ở mức độ cần thiết cho các đơn vị nhận ủy thác nghiệp vụ (tuy nhiên, trong trường hợp này, tổ chức này có trách nhiệm phải quản lý một cách phù hợp và ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân thông qua việc ký kết hợp đồng đối với đơn vị nhận ủy thác nghiệp vụ).
4. Trường hợp thông tin thống kê đã được chỉnh sửa thành dữ liệu không thể xác định được cá nhân người dùng.

6. Biện pháp đảm bảo an toàn

Tổ chức này thực hiện các biện pháp cần thiết để phòng tránh rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin đồng thời quản lý một cách phù hợp các thông tin được sử dụng khác.

7. Phạm vi áp dụng

Trên những trang web không thuộc quyền quản lý của tổ chức này, ví dụ như những trang web của những tổ chức và trường học đang được liên kết từ trang web này, tổ chức này không thể quản lý các thông tin cá nhân của người dùng. Các trang web đang được liên kết cũng có thể thu thập thông tin cá nhân của người dùng một cách độc lập, vì thế chúng tôi khuyến nghị người dùng nên hết sức thận trọng khi xử lý thông tin cá nhân của bản thân và xác nhận chính sách quyền riêng tư của từng trang web.

8. Điều chỉnh, ngừng sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân

Nếu người dùng muốn ngừng sử dụng dịch vụ đã đăng ký với thông tin cá nhân, hoặc nếu phát sinh thay đổi ở thông tin cá nhân đã đăng ký thì có thể ngừng sử dụng, hoặc thay đổi thông tin cá nhân đã đăng ký bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện các thủ tục được quy định của dịch vụ đó.
Nếu thủ tục không được quy định cho từng dịch vụ, vui lòng liên hệ với địa chỉ liên hệ nêu trong mục 10.
Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân dựa trên pháp luật sẽ được xử lý dựa theo quy tắc bảo vệ thông tin cá nhân của Tổ chức này.

9. Các điểm cần lưu ý

Ở một số dịch vụ mạng xã hội (SNS), khi bạn mở một trang web có "nút" SNS, ngay cả khi bạn không nhấn "nút" đó, những thông tin như ID người dùng và trang web bạn đang truy cập có thể được gửi tự động từ trang web đến SNS.
Để biết chi tiết, vui lòng xem "Lưu ý dành cho người dùng SNS" (trang web của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân).

Lưu ý dành cho người dùng SNS

Để biết chính sách quyền riêng tư của các mạng xã hội khác đang được sử dụng trên trang web này, vui lòng xác nhận trên trang web của từng công ty.

10. Cập nhật Chính sách quyền riêng tư

Trong trường hợp thay đổi chính sách quyền riêng tư, tổ chức này sẽ công bố chính sách quyền riêng tư đã thay đổi trên trang web này và cập nhật ngày sửa đổi.
Sau khi công bố trên trang web này, tại thời điểm sử dụng trang web này lần đầu tiên, người dùng được coi là đã đồng ý với chính sách quyền riêng tư đã thay đổi.

11. Kênh liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân trên trang web hoặc chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ đến địa chỉ bên dưới.

Cập nhật ngày 15 tháng 10 năm 2021