العمل في اليابان

التوظيف في اليابان

امتحان التوظيف الياباني

غالبًا ما يتضمن البحث عن وظيفة في اليابان ثلاثة اختبارات: اختبار المستندات واختبار تحريري واختبار المقابلة.
تتطلب هذه الاختبارات معرفة بالقواعد والإعداد الجيد مع إتخاذ التدابير اللازمة مسبقًا. في هذا الفصل سوف نشرح شكل كل اختبار.

اختبار المستندات

إن أول اختبار يتم القيام به في اختبارات البحث عن وظيفة هو اختبار المستندات.
من المستندات التي يجب تقديمها في فحص المستندات "ملف الدخول" , من خلال تقديم "ملف الدخول" سيتم تقديمك رسميًا لامتحان التوظيف للشركات.
خصائص ملف الدخول هي أن الشكل يختلف لكل شركة وأنه من الضروري كتابة مقال إنشائي باليابانية يحوي مثلا "سبب إختيار الشركة" و "التركيز على الاشياء التي بذلت فيها جهدا أيام الدراسة".
كثيرًا ما نسمع عن إنطباع الطلاب الدوليين الذين خاضوا تجربة البحث عن عمل في اليابان أنه من أصعب الأشياء الإجابة عن أسئلة الشركات لأن الإجابة يجب أن تحتوي على عدد ثابت من الأحرف (حوالي 200 حرف أو 400 حرف) في ملف الدخول.

[مثال على أسئلة في ملف الدخول]

أخبرنا عن شخصيتك في 400 حرف من خلال تمثيلها بالأطعمة (مواد غذائية)
ما نوع العمل الذي تريد القيام به بعد انضمامك إلى الشركة للمساهمة في الشركة (شركة تجارية)
إخبرنا بسبب حاجة الشركة بضمك إليها مدللا على ذلك بأمثلة لأفضل ما قمت به عندما كنت طالبًا (آلات).
أخبرنا بما تعلمته من أخطائك في حياتك (شركة تجارية)
إذا كان لديك 300000000 ين فماذا تريد أن تفعل بها من أجل السلام العالمي (معلومات واتصالات)

تدابير اختبار المستندات

كتدابير لاختبار المستندات , النقاط التي تريد الشركة التأكد منها في الإنشاء هي كيف تفكروا وتتصرفوا في أنشطتك: حتى الآن وماذا تفكر في المستقبل.
لذلك من المهم أن تسترجع خصائصك وخبراتك.
أيضًا ابحث عن الشركة التي تريد العمل بها وفكر في سبب رغبتك في الانضمام إلى تلك الشركة.
يستغرق إنشاء المقال وقتًا.
من أجل التوافق مع البحث المدرسي قم بإجراء الاستعدادات مثل كتابة المقالات شيئًا فشيئًا في أقرب وقت ممكن والتدقيق اللغوي وذلك بالتشاور مع قسم الدعم الوظيفي بالمدرسة.

الامتحان الكتابي

يتم إجراء الاختبارات الكتابية لتحديد ما إذا كان الطلاب قد وصلوا إلى مستوى معين من الذكاء والقدرة الأكاديمية وما إذا كان لديهم التفكير والتصرف اللازمين للعمل وسرعة الأداء في العمل والقدرة على المعالجة والدقة وما إلى ذلك.
كما أنها تستخدم كوسيلة اختيار فعالة عندما يكون هناك عدد كبير من المتقدمين.
الاختبار الكتابي هو في الأساس أسئلة باللغة اليابانية ويتطلب فهمًا للقراءة باللغة اليابانية.
هناك بعض الشركات تنشئ الاختبارات وتجريها بشكل مستقل إلا أن أكثر الشركات تستخدم الاختبارات التي أنشأها ويديرها مطورو امتحانات التوظيف.

هناك "اختبار الكفاءة" , "اختبار المعرفة العامة" , "الإنشاء / المقال" , وغيره من الاختبارات ولكن يتم إجراء "اختبار الكفاءة" من قبل العديد من الشركات.
هناك العديد من اختبارات الكفاءة ولكن يتم طرح الأسئلة المتعلقة باللغة اليابانية والإنجليزية والأسئلة المتعلقة بالرياضيات.
على الرغم من أن صعوبة الأسئلة نفسها ليست كبيرة للغاية إلا أنه من الضروري التحضير لها لأنه ينبغي حل الكثير من الأسئلة بدقة في وقت قصير.

[مثال على أسئلة (SPI3)]

حدد الإجابة الأقرب معنى للجزء الذي تحته خط في المثال.

(مثال) لا يمكن فعل المستحيل

(1) يرى المستقبل(2) إستجاب الدواء (3) اسأل المعلم (4) متعقل (5) استمع إلى الموسيقى

يوجد 200 جرام من محلول ملحي 3% و 300 جرام من محلول ملحي 4%. كم ستكون نسبة التركيز عند خلط هذين المحلولين الملحيين.

(1) 2.6%　(2) 3.6%　(3) 4.6%　(4) 5.6%　(5) 6.6%

لإجابات الصحيحة) 1 (1) يرى المستقبل2 (2) 3.6%

إجراءات الامتحانات التحريرية

أول شيء هو معرفة نوع اختبار الكفاءة الذي تستخدمه الشركة التي تريدها.
بالنسبة للشركات الكبيرة والشركات المرغوبة يمكنك التحقق من أنواع اختبارات الكفاءة المستخدمة في الكتب مثل [التقرير الفصلي للبحث عن الوظائف] والكتب المتعلقة بمعايير اختبار الكفاءة.
يمكنك أيضًا التحقق من الشركات الأخرى من خلال متابعة تقارير قدامى الطلاب في مركز التوظيف بمدرستك. بعد ذلك ينبغي أن تعتاد على أنواع أسئلة اختبار الكفاءة وكيفية حلها. من الضروري معرفة أنواع الاختبارات وإتجاه ونوعية الأسئلة التي يتم طرحها والاعتياد عليها.
ولنتدرب على حل أسئلة اختبار الكفاءة بالإستعانة بكتب اختبارات القدرات التي تُباع في المكتبات ومجموعات الأسئلة المتاحة على الإنترنت.
بقي التعود على الوقت المحدد لاختبار الكفاءة.
تكمن صعوبة اختبارات الكفاءة في أنه يتعين عليك حل الكثير من الأسئلة في فترة زمنية قصيرة.
نظرًا لأنه يجب حل الأسئلة بكفاءة فمن المهم أن تكون دائمًا متنبها لحساب الوقت من خلال الممارسة والتمرين حتى تعتاد على الحد الزمني.

اختبار المقابلة

تُجرى اختبارات المقابلة في اليابان بشكل عام ثلاث مرات أو أكثر في شركة واحدة. والسبب في إجراءها عدة مرات هو جعل الأشخاص من مختلف المناصب ينظرون إلى شخصية وأفكار مقدمي طلب التوظيف وتحديد ما إذا كانوا يمثلون موارد بشرية جيدة للشركة أم لا.
أيضا هناك أنواع مختلفة من المقابلات في اليابان.
بشكل عام تجري العديد من الشركات ثلاثة أنواع من المقابلات: [مناقشة جماعية] و [مقابلة جماعية] و [مقابلة فردية].

(مثال على الأسئلة التي تطرح في المقابلة)

هل سبق لك استخدام منتجاتنا وما هو انطباعك عنها.
ماذا تأمل من الشركت والعمل.
أخبرنا ما سبب دراستك في اليابان (لماذا تريد الحصول على وظيفة في شركة يابانية).
ما هي المدة التي تريد العمل فيها في اليابان.

(المناقشة الجماعية)

هي مقابلة يجتمع فيها من 4 إلى 6 أشخاص معًا لمناقشة الموضوعات التي تطرحها الشركة.
يقوم الشخص الذي يجري المقابلة بتقييم الوضع بموضوعية وذلك لمعرفة نوع الأداء الذي سيظهره الفرد في المجموعة.

(المقابلة الجماعية)

تجري الشركات هذه المقابلات عندما يكون لديها عدد كبير من المتقدمين لإنتقاء عدد منهم لإجراء المقابلات الفردية.
تتميز المقابلات الجماعية بميزات لا تتوفر في المقابلات الفردية مثل [قصر وقت الإجابة لكل شخص] و [المقارنة بالآخرين].
فيما يتعلق بتفاصيل المقابلة , يطرح القائم بإجراء المقابلة الأسئلة لمقدمي الطلب بناءً على ملف الدخول والسيرة الذاتية المقدمة مسبقا ويجيب مقدمو الطلب بالترتيب.

(المقابلات الفردية)

على عكس المقابلات الجماعية يتم إجراؤها لغرض أخذ الوقت الكافي لفهم خصائص شخص واحد.
لا يكتفي القائمون بالمقابلة بالتحقق من إجاباتك على الأسئلة فحسب بل يتحققوا أيضًا من مظهرك ووقفتك وتعبيرات وجهك وأسلوبك في التحدث.
بناءً على ملف الدخول والسيرة الذاتية سيطرح المحاور أسئلاة على المتقدم ليجيب عنها.
سيتم سؤالك أولاً عن محتويات سيرتك الذاتية أو ملف الدخول وبعد ذلك سيتم طرح أسئلة للحصول على تفاصيل أكثر عن المحتويات.

التحضير لاختبار المقابلة

سيُطلب منك في المقابلة شرح أكثر تفصيلاً لما ورد في ملف الدخول. لذا كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة التي قد تُطرح أثناء المقابلة.
من أجل الترويج لنفسك في وقت قصير من الضروري أن تشرح للطرف الآخر بطريقة سهلة الفهم.
تدرب على الإجابة بترتيب الخلاصة , القصة , الملخص.
للتدرب على المقابلة سجل ما تتحدث عنه على هاتفك المحمول واستمع إليه.
تحقق من وجهة خط بصرك وكيف تتحدث وما الذي تتحدث عنه وقم بإجراء التصحيحات.
من المهم أيضًا أن تطلب من أصدقائك وموظفيك في مركز التوظيف الجامعة أن يعملوا كممتحنين لمقابلة وهمية للتدريب.

التالي "الفصل 5. وضع الإقامة"

(تحت إشراف مانابو كوبوتا الباحث بالمنظمة اليابانية لخدمات الطلاب)

<المرجع>