1. Dasar Pemikiran

Website Study in Japan adalah website yang dikelola oleh Japan Student Services Organization (Selanjutnya disebut "Lembaga ini") Untuk bahan referensi layanan informasi di website Study in Japan (Selanjutnya disebut "Website ini"), lembaga ini akan mengumpulkan informasi semua orang yang mengakses website ini.
Informasi yang dikumpulkan akan dikelola dengan benar sesuai ruang lingkup tujuan penggunaan.

Kebijakan privasi ini menjelaskan penanganan informasi pribadi pada website ini, dan semua orang yang mengakses website ini dianggap telah menyetujui isi dari kebijakan privasi ini.
Menyangkut pengelolaan data pribadi pengguna yang tinggal di kawasan Eropa (selanjutnya disebut "EEA") seperti Norwegia, Islandia, dan Liechtenstein. serta negara-negara anggota Uni Eropa maupun Inggris Raya, silakan merujuk kepada kebijakan privasi data pribadi pengguna yang tinggal di negara-negara kawasan Eropa maupun Inggris Raya.

Kebijakan privasi data pribadi pengguna yang tinggal di negara-negara kawasan Eropa maupun Inggris Raya (Pindah ke halaman lain).

2. Ruang Lingkup Penggunaan Data Pribadi

Pada saat menggunakan website ini, pengguna tidak perlu menyerahkan informasi pribadi untuk mengidentifikasi pengguna seperti nama, alamat dan lain-lain.
Namun, untuk mengunakan layanan yang disediakan website ini seperti layanan-layanan di bawah ini. Anda harus mendaftarkan informasi pribadi pengguna.

1. event-event lainnya yang harus memberikan informasi pribadi.
   Pendaftaran untuk mengikuti event-event seperti seminar, pameran dan
   "Contact"
2. Informasi yang dibutuhkan di berbagai macam pelayanan. seperti
   nama,
   tempat kerja (nama sekolah),
   negara, alamat rumah,
   alamat E-mail
   dan lain-lain.

3. Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Lembaga ini mengunakan informasi pribadi pengguna untuk tujuan seperti di bawah ini. Untuk mencapai tujuan-tujuan di bawah ini. Lembaga ini akan menggunakan infromasi pribadi pengguna sebatas ruang lingkup yang dibutuhkan.

1. Penerimaan pertanyaan dan pendapat dari pengguna serta menjawab pertanyaan dan pendapat dari pengguna tersebut.
2. Untuk mengoperasikan dan melaksanakan event dan layanan yang telah didaftarkan oleh pengguna.
3. Untuk memahami hasil dan pelaksanaan angket terkait event atau layanan yang diikuti oleh pengguna.
4. Untuk mengirim informasi terkait event dan lain-lainnya yang diadakan oleh lembaga ini.
5. Untuk meningkatkan pelayanan lembaga ini supaya dapat lebih mudah digunakan oleh para penggunanya.
6. Pengumpulan data statistik dan analisis terkait pengguna layanan lembaga ini.
7. Selain itu, untuk tercapainya tujuan penggunaan yang telah dijelaskan saat memperoleh informasi pribadi dari pengguna.

4. Cookies dan Google Analytics

Pada website ini kami akan menggunakan cookies dengan tujuan untuk autentifikasi user pengguna, mengonfirmasi keadaan login pengguna, dan untuk meningkatkan kenyamanan pagi para pengguna.
Kemudian, sebagai upaya untuk memperbaiki website ini supaya lebih mudah diakses oleh pengguna, kami akan mencatat semua access log seperti IP address yang diakses oleh pengguna, hari dan waktu mengakses website ini, link, file yang diakses, serta browser yang digunakan untuk mengakses.
Catatan access log ini mengunakan cookie dan teknologi seperti Web Beacon dari Google Analytics yang merupakan salah satu jenis layanan dari perusahaan Google dan Log yang tersimpan secara automatis di server.

Selain itu, website ini mengunakan fitur berbagi konten yang disediakan oleh sosial media, seperti Twitter, Facebook dan lain-lain serta fitur pengiriman video dari Youtube. Oleh karena itu, website ini menggunakan cookie yang digunakan untuk memantau informasi yang didapat dari riwayat penggunaan oleh pengguna serta informasi yang disediakan oleh pengguna maupun informasi yang dikeluarkan oleh pihak ketiga dari sosial media tersebut.

Dan dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang bermanfaat bagi pengguna, maka lembaga ini akan menganalisis hal-hal yang diminati penguna dengan memanfaatkan riwayat perilaku penguna pada website ini seperti file yang diakses ataupun hari dan waktu mengakses website ini.
Untuk pengaturan cookie maupun penjelasan detail tentang pengunaan cookie, silakan merujuk pada link dibawah ini.

Kebijakan Cookie (Pindah ke halaman lain)

5. Penyerahan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga

Lembaga ini tidak akan membagikan informasi pribadi yang diserahkan oleh pengguna ke Pihak Ketiga kecuali terkait dengan poin-poin di bawah ini.

1. Apabila mendapat persetujuan dari pengguna.
2. Apabila harus dibagikan karena peraturan hukum.
3. Apabila Lembaga ini harus membagikan ke perusahan alih daya sebatas ruang lingkup yang dibutuhkan (tetapi dalam hal ini, untuk menjaga informasi pribadi pengguna, lembaga ini diharuskan untuk membuat perjanjian dengan Perusahaan alih daya untuk menjaga dengan baik dan mencegah terjadinya kebocoran informasi pribadi ini. )
4. Apabila data yang diproses tidak bisa mengidentifikasi pengguna pribadi sebagai informasi statistik.

6. Langkah-langkah untuk Jaminan Keamanan

Untuk mencegah terjadinya kebocoran, kehilangan, dan kerusakan terhadap informasi yang dikelola, kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola informasi tersebut dengan benar.

7. Ruang Lingkup Aplikasi

Untuk website yang tidak berada di bawah pengelolaan lembaga ini, seperti website sekolah atau organisasi yang ditautkan dari website ini, lembaga ini tidak bisa mengelola informasi pribadi penggguna.
Harap berhati-hati saat menggunakan informasi pribadi karena website yang ditautkan dapat mengumpulkan infromasi pribadi secara mandiri; oleh karena itu, kami menganjurkan Anda untuk memeriksa setiap kebijakan privasi website.

8. Perbaikan Informasi Pribadi serta Penerbitan dan Penangguhan Informasi Pengguna

Apabila pengguna ingin mengubah informasi pribadi atau berhenti menggunakan layanan yang informasi pribadinya telah terdaftar, dengan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan pada layanan yang berlaku, Anda dapat mengubah dan berhenti menggunakan informasi pribadi yang terdaftar kapan saja.
Apabila setiap layanan tidak ditentukan prosedurnya, silakan hubungi kontak informasi yang tercantum di 10.
Terkait permintaan untuk menerbitkan informasi pribadi berdasarkan peraturan hukum, kami akan menanganinya berdasarkan peraturan perlindungan informasi pribadi lembaga ini.

9. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Beberapa layanan Jejaring Sosial (Media Sosial), apabila menjelajah website yang dilengkapi dengan (tombol ) media sosial, walaupun Anda tidak menekan (tombol) tersebut, informasi seperti ID pengguna dan website yang Anda akses akan secara automatis akan dikirim ke media sosial oleh website ini.
Untuk informasi lebih lengkapnya, (hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pengguna media sosial) silakan lihat pada (Komisi Perlindungan Informasi Pribadi)

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan oleh Pengguna Media Sosial

Silakan periksa situs web masing-masing operator mengenai layanan kebijakan privasi sosial media lainnya yang digunakan pada situs web ini.

10. Memperbaharui Kebijakan Privasi

Apabila kebijakan privasi diubah, lembaga ini akan memperbaharui dan mempublikasikan kebijakan privasi yang telah diubah pada bagian atas website.
Setelah dipublikasikan pada bagian atas website, pada saat pengguna pertama kali menggunakan website ini pengguna dianggap telah menyetujui kebijakan privasi yang telah diubah.

11. Kontak Informasi

Apabila ada pertanyaan mengenai penggunaan informasi pribadi terkait website atau kebijakan privasi ini, silakan hubungi kontak informasi di bawah ini.

Diperbaharui pada tanggal 15 Oktober 2021