일본에서 일하다

일본에서의 취업

일본의 취업 시험

일본의 취업활동은 서류시험, 필기시험, 면접시험의 3가지를 실시하는 경우가 많습니다.
이러한 시험에는 알아두어야 할 규칙과 매너, 사전 준비 및 대책이 필요합니다.
이 chapter에서는 각각이 어떤 시험인지를 설명합니다.

서류시험

취업 활동 시험에 있어서 제일 먼저 행해지는 것이 서류시험입니다.
서류시험에서 제출하는 서류의 하나로서 "엔트리시트"가 있습니다. "엔트리시트"를 제출함으로써 기업의 채용 시험에 정식적으로 신청하게 됩니다.
엔트리시트의 특징은 기업마다 포맷이 다른 점과 "기업을 지원하는 이유"나 "학생시절에 힘썼던 것"등, 일본어 작문을 기재할 필요가 있는 점 등을 들 수 있습니다.
엔트리시트에 있어서 정해진 글자수(200자나 400자 정도)로 기업으로부터의 설문에 작문으로 회답하는 것이 일본의 취업 활동을 경험한 유학생에 있어서 제일 고생했다고 하는 소감을 자주 듣습니다.

엔트리시트의 질문 예

귀하의 성격을 음식에 빗대어 400자로 알려주세요. (식품)
귀하는 입사 후에 어떤 일을 하고 회사에 공헌하려고 생각하고 있습니까? (상사)
학생시절에 가장 노력한 것을 예로 귀하가 당사에 필요한 이유를 알려 주세요. (기계)
지금까지의 인생에서 실패한 것으로부터 배운 것을 알려 주세요. (상사)
3억엔 있으면 세계평화를 위해 무엇을 하고 싶습니까? (정보, 통신)

서류시험에 대한 대책

서류시험 대책으로서는 기업이 작문에 있어서 확인하고 싶은 점은 지금까지의 자신의 활동에 있어서 어떻게 생각하면서 행동해 왔는지, 또 장래에 대해 어떻게 생각하고 있는지 등입니다.
따라서 자신의 특성과 경험을 되돌아 보는 것이 중요합니다.
또, 지원하는 기업에 대해서도 잘 조사하여 왜 그 기업에 입사하려고 하는지를 생각합시다.
작문을 작성하려면 시간이 필요합니다.
학교에서의 연구 등과 양립하기 위해서는 조기에 조금씩 작문을 작성하여 학교의 커리어 지원 부서에 상담하면서 교정해 가는 등의 준비를 하십시오.

필기시험

필기시험은 학생이 일정 수준의 지력이나 학력에 도달하고 있는지, 업무에 필요한 사고력이나 판단력, 작업의 속도, 처리 능력, 정확도 등을 가지고 있는지를 파악하기 위해 실시됩니다.
또한 응모자가 많은 경우의 효율적인 전형재료로 사용되고 있습니다.
필기시험은 기본적으로 일본어로 출제가 되어 일본어 독해력이 필요합니다.
각 기업이 독자적으로 작성해서 실시하는 경우도 있지만, 많은 기업은 취직 시험의 개발 회사가 작성하여 운영하고 있는 시험을 이용하고 있습니다.

시험에는 "적성시험", "일반상식시험", "작문/소논문"등이 있지만 일반적으로 많은 기업이 실시하고 있는 것이 "적성시험"입니다.
적성시험에는 여러 가지 시험이 있지만 일본어나 영어의 언어계열 문제나 수학계열 문제가 출제됩니다.
문제 자체의 난이도는 그다지 높지 않지만, 짧은 시간에 많은 문제를 정확하게 풀어나가는 것이 필요하므로 준비가 필요합니다.

문제 예 (SPI3)

(1) 예문의 밑줄 부분과 가장 가까운 의미로 사용되는 것을 고르시오.

(예) 無理がきかない(무리가 통하지 않는다)

① 見通しがきく(앞일을 내다볼 수 있다)　② 薬がきく(약이 든다)　③ 先生にきく(선생님에게 묻는다)　④ 気がきく(눈치가 있다)　⑤ 音楽をきく(음악을 듣는다)

(2) 3%의 식염수가 200g, 4%의 식염수가 300g 있다. 이 2개의 식염수를 혼합하면 농도는 몇%가 되는가?

① 2.6%　② 3.6%　③ 4.6%　④ 5.6%　⑤ 6.6%

정답)　(1) ①見通しがきく(앞일을 내다볼 수 있다)　(2) ②3.6%

필기시험에 대한 대책

우선은 자신이 지원하는 기업이 이용하고 있는 적성검사의 종류를 조사하는 것입니다.
대기업이나 인기 기업은 "취업사계보"나 적성검사의 대책본 등 서적에서 이용되고 있는 적성검사의 종류 실적을 확인할 수 있습니다.
또, 그 밖의 기업에 대해서는 소속하는 학교의 캐리어센터에 있는 선배의 보고 자료로 확인할 수 있습니다.
다음으로 적성검사 문제의 종류와 푸는 방법에 익숙해지는 것입니다. 검사의 종류와 출제되는 문제 종류의 경향을 알고 익숙해질 필요가 있습니다.

서점에서 판매하고 있는 적성검사의 대책본이나 인터넷에서 이용할 수 있는 문제집 등으로 연습합시다.
그 다음은 적성검사의 제한 시간에 익숙해지는 것입니다.
적성검사의 어려움은 짧은 시간에 많은 문제를 풀어야 한다는 것입니다.
효율적으로 문제를 풀어나갈 필요가 있으므로 연습 때부터 항상 시간을 의식하고 제한 시간에 익숙해지는 것이 중요합니다.

면접시험

일본의 면접시험은 한 기업에서 3회 이상 실시되는 것이 일반적입니다. 여러 번 실시하는 이유는 응모자의 성격이나 사고 등을 다양한 입장의 사람들이 봄으로써 그 기업에 있어서 좋은 인재인지를 판별하기 위해서입니다.
또, 일본의 면접은 여러 가지 형태의 면접이 있습니다.
일반적으로 많은 기업이 실시하고 있는 것이 "그룹 토론", "그룹 면접", "개인 면접"의 3 종류입니다.

면접에서의 질문 예

당사의 상품을 이용한 적이 있습니까? 또, 어떤 인상을 가지고 있습니까?
회사나 업무에 기대하는 것은 무엇입니까?
일본에 유학한 이유(일본 기업에 취직하려고 하는 이유)를 알려주십시오.
일본에서 어느 정도의 기간 동안 일하려고 생각하고 있습니까?

그룹 토론

4~6명의 집단을 1그룹으로 하여 기업에서 주어진 테마에 대해 그룹 내에서 토의하는 면접입니다.
그 모습을 면접관이 객관적으로 보고 평가합니다. 집단에서 개인이 어떤 퍼포먼스를 보여주는지 확인하기 위해 이루어집니다.

그룹 면접

응모자 수가 많은 기업이 개인 면접이 가능한 인원수까지 응모자를 좁히기 위해 실시됩니다.
그룹 면접에는 "1인당 응답 시간이 짧다", "다른 지원자와 비교된다" 등 개인 면접에는 없는 특징이 있습니다.
면접의 내용에 대해서는 사전에 제출한 엔트리시트나 이력서를 바탕으로 면접관이 지원자에게 질문을 하고 지원자가 차례로 회답합니다.

개인 면접

그룹 면접과 달리 한 사람에게 차분히 시간을 들여 특성을 파악할 목적으로 실시합니다.
면접관은 질문에 대한 회답은 물론, 귀하의 태도나 자세, 표정, 말하는 법까지 체크하고 있습니다.
엔트리시트나 이력서를 바탕으로 면접관이 지원자에게 질문을 하고 응답합니다.
처음에는 이력서나 엔트리시트의 내용에 대해 질문 받고, 그 다음에 그 내용에 대해 자세하게 파악하기 위한 질문을 받습니다.

면접시험 대책

면접에서는 엔트리시트에 기재한 내용에 대해 보다 자세한 설명을 요구합니다. 면접에서 질문을 받을 수 있는 항목에 대해서는 사전에 답변을 준비해 둡시다.
단시간에 자신의 PR을 하기 위해서는 상대에게 알기 쉽게 설명하는 것이 요구됩니다.
결론 ⇒ 에피소드 ⇒ 정리 순서대로 답변할 수 있도록 연습합시다.
면접 연습에 대해서는 휴대 전화 등으로 자신이 말하고 있는 내용을 녹화하고 들어 봅시다.
시선이나 말하는 법, 말하는 내용을 확인하고 수정합시다.
또, 친구나 학교의 캐리어 센터 스탭에게 모의 면접의 시험관역을 부탁하여 연습하는 것도 중요합니다.

다음 "Chapter5. 재류자격" 으로

(일본학생지원기구 객원연구원 구보타 마나부 감수)

참고