Trabajar en Japón

Trabajo y carrera en Japón

Exámenes para conseguir trabajo en Japón

Para buscar trabajo en Japón por lo general se dan 3 tipos de exámenes: exámenes de documentos, exámenes escritos y entrevistas de contratación.
Para estos exámenes hay reglas y costumbres que uno debe conocer. La preparación y la estrategia son fundamentales.
En este Capítulo vamos a ver de que se trata cada tipo de examen.

Exámenes de documentos

Entre los exámenes para conseguir trabajo, el primero que se presenta es el examen de documentos. Uno de los documentos que se presenta en el examen de documentos es la "ficha de entrada". Presentar su "ficha de entrada" es su presentación formal a los exámenes de contratación de la compañía.

Las características de la ficha de entrada son que el formato varia según la empresa, y que se le pide hacer composiciones en japonés, explicando: "la razón por la cual eligió esta compañía", "las cosas en las que puso empeño en sus años de estudiante", etc.

En la ficha de entrada se le pide responder a las preguntas de la compañía de forma escrita dentro de cierto límite de texto (200 o 400 caracteres japoneses). De entre todos los exámenes para conseguir trabajo, esta es la parte más difícil según las opiniones de los estudiantes que han buscado trabajo en Japón.

Ejemplos de preguntas en la ficha de entrada

Describe tu personalidad comparándola con algún alimento, en 400 caracteres (Alimentos)
¿Qué trabajo le gustaría hacer para contribuir a la compañía? (Comercio)
En base a aquello a lo que le puso empeño en sus años de estudiante, ¿cuál sería la razón por la que la compañía debería contratarlo? (Maquinaria)
Cuéntenos lo que ha aprendido de sus fracasos a lo largo de su vida (Comercio)
Si tuviera 300 millones de yenes, ¿qué haría por la paz mundial? (Información y telecomunicaciones)

Preparación para los exámenes de documentos

Lo que las compañías quieren averiguar por medio de estas composiciones escritas es: cómo ha venido pensando y actuando en el desarrollo de sus actividades hasta el presente, qué piensa sobre el futuro, etc.
Por eso, es importante reflexionar sobre sus cualidades y su experiencia. También deberá averiguar sobre la compañía que eligió y pensar por qué quiere trabajar en ella.

Las composiciones escritas toman tiempo.
Para que no interfieran con sus labores académicas en la escuela, empiece a trabajar pronto en ellas, y pida apoyo, muéstreselas a la oficina de apoyo laboral de su escuela y vaya perfeccionarlas poco a poco.

Exámenes escritos

Los exámenes escritos se llevan a cabo para evaluar si el estudiante ha alcanzado cierto nivel académico o de conocimiento, o si posee la capacidad de juicio o raciocinio, la velocidad, el ritmo, y la precisión necesaria para el trabajo.
También son una herramienta eficiente de selección cuando se tienen muchos postulantes.

Los exámenes escritos generalmente se llevan a cabo en japonés, por lo que se necesita tener buena comprensión lectora en japonés.

En algunos casos, las compañías preparan sus propios exámenes, pero la mayoría contrata a empresas especializadas en la creación y administración de exámenes de este tipo.

Los exámenes pueden incluir "examen de aptitud", "composición escrita", etc., pero el que la mayoría de empresas toma es el "examen de aptitud".
Los exámenes de aptitud también son muy variados. Hay preguntas de inglés, de japonés, de matemáticas, etc. Las preguntas en sí no son muy difíciles, pero son muchas, y el tiempo es limitado, por lo cual es necesario prepararse.

[Ejemplos de preguntas (SPI3)]

(1) Elija el término que tenga el significado más parecido al texto subrayado.

（例）無理がきかない

① 見通しがきく　② 薬がきく　③ 先生にきく　④ 気がきく　⑤ 音楽をきく

(2) Se tienen dos soluciones salina: una de 200g con una concentración de 3%, y otra de 300g con una concentración de 4%. ¿Cuál es la concentración que se obtiene al mezclar estas 2 soluciones?

① 2.6％　　② 3.6％　　③ 4.6％　　④ 5.6％　　⑤ 6.6％

Respuestas) (1) ①見通しがきく (2) ② 3.6％

Preparación para los exámenes escritos

Lo primero es investigar el tipo de prueba de aptitud que utiliza la compañía que usted ha elegido. Para las grandes compañías, puede revisar los tipos de pruebas de aptitud que se describen en los "Boletines Trimestrales de Empleo" o en los libros de preparación para estos exámenes.
Y para las otras compañías, puede revisar los reportes de ex-alumnos en el centro de apoyo laboral de su escuela.

A continuación, debe familiarizarse con los tipos de preguntas que vienen en las pruebas de aptitud y la manera de resolverlas. Hay que familiarizarse con los tipos de pruebas, las tendencias en los tipos de preguntas que se hacen.
Practique con libros de preparación para las pruebas de aptitud que venden en las librerías, y con los compendios de preguntas que puede encontrar en la Internet.

Luego, debe acostumbrarse a trabajar dentro del límite de tiempo dispuesto para las pruebas de aptitud. La dificultad de las pruebas de aptitud está en que debe responder muchas preguntas en corto tiempo.
Necesita responder las preguntas eficientemente, de manera que cuando practique también deberá controlar su tiempo y administrarlo.

Entrevistas de contratación

En Japón, cada compañía toma normalmente 3 o más entrevistas. La razón de las múltiples entrevistas es porque es importante que varias personas analicen la personalidad y el pensamiento del postulante y así puedan decidir si es realmente el tipo de personal que necesitan.

Además, las entrevistas de este tipo que se toman en Japón son de varios formatos. Muchas compañías por lo general adoptan uno de los siguientes 3 formatos: "discusiones grupales", "entrevistas grupales", "entrevistas personales".

Ejemplos de preguntas en las entrevistas

¿Ha usado los productos de esta compañía?, ¿qué impresión tiene de ellos?
¿Qué expectativas tiene de esta compañía o este trabajo?
Cuéntenos, ¿por qué vino a estudiar a Japón (por qué desea trabajar en esta compañía)?
¿Cuánto tiempo piensa trabajar en Japón?

Discusiones grupales

Se forman grupos de 4 a 6 personas y se discuten temas asignados por la compañía.

Los examinadores observan objetivamente y evalúan. El propósito es ver como se desenvuelven los individuos cuando forman parte de un grupo.

Entrevistas grupales

Las compañías con gran cantidad de postulantes las usan para reducir el número a una cantidad con la que puedan realizar entrevistas personales.

Las entrevistas grupales se caracterizan porque "el tiempo para las intervenciones personales es corto", y porque "se hacen comparaciones entre los candidatos".
El proceso que se sigue es que los entrevistadores hacen preguntas a los candidatos en base a sus fichas de entrada y currículums anteriormente presentados, y los candidatos responden uno por uno.

Entrevistas personales

A diferencia de las entrevistas grupales, su objetivo tomarse el tiempo para explorar las cualidades de los candidatos uno por uno.

Los entrevistadores se fijarán no solamente en sus respuestas, sino también en su actitud, posturas corporales, expresiones faciales, manera de hablar, etc.

Los entrevistadores hacen preguntas a los candidatos en base a sus fichas de entrada y currículums, y estos responden uno por uno.

Al principio les preguntan sobre la información en sus currículums y sus fichas de entrada, luego hacen preguntas adicionales para entender detalles específicos.

Preparación para las entrevistas de contratación

En las entrevistas le pedirán explicaciones más precisas sobre la información que puso en su ficha de entrada. Debe preparar sus respuestas con anticipación sobre los temas que son más probables que le toquen.

Para lograr una presentación personal efectiva en un corto tiempo, necesita ser claro y conciso.

Practique responder siguiendo el siguiente patrón: conclusión ⇒ anécdota ⇒ resumen. Para la entrevista, puede practicar grabándose y viéndose exponer sus respuestas en su teléfono móvil, etc.
Fíjese y corrija su mirada, manera de hablar, contenido de su discurso, etc. También es importante pedir ayuda a amigos y al personal del centro de apoyo laboral de su escuela para que hagan el papel de examinadores en un simulacro de entrevista.

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(Organización Japonesa de Servicios Estudiantiles Investigador Visitante Manabu Kubota Supervisor)

[Información Referencial]