Trabajar en Japón

Trabajo y carrera en Japón

La búsqueda de trabajo en Japón es muy particular a nivel mundial. No hay otro país que tenga las mismas características que Japón en este sentido.
Y además, las compañías japonesas tratan a los estudiantes extranjeros igual que a los estudiantes japoneses, aplicando el mismo proceso de selección y contratación para ambos. Lo que quiere decir que tendrá que competir con los estudiantes japoneses por los mismos puestos.

Y las compañías de capital extranjero que tienen sedes en Japón también, la mayoría aplica prácticamente los mismos métodos de contratación.
Por ello, si desea trabajar en Japón, deberá buscar trabajo siguiendo las reglas de contratación de Japón, sin importar si la empresa es de capital japonés o extranjero.

Características de la búsqueda de trabajo en Japón

Contrataciones masivas de nuevos graduados

La "contratación masiva de nuevos graduados" se refiere a la contratación de estudiantes que se han graduado de universidades, escuelas de postgrado, escuelas técnicas profesionales, etc. y que se disponen a trabajar por primera vez.
Para buscar trabajo en Japón se debe de tener en cuenta este particular método de "contratación masiva de nuevos graduados". La compañías dirigen sus esfuerzos de contratación a estudiantes previstos para graduarse cada año, los reclutan en grandes cantidades y los contratan cuando todavía son estudiantes.

Se empieza en abril

En muchos países el inicio de las labores académicas es en setiembre, pero en Japón, las universidades, las escuelas técnicas profesionales, etc. empiezan en abril y terminan en marzo. Por esta razón, la costumbre es que los graduados en marzo empiezan a trabajar el siguiente mes, el 1ro de abril.

Cronograma para la búsqueda de trabajo

En Japón, muchas de las empresas tienen el mismo cronograma para realizar sus actividades de contratación.
Además, la búsqueda de trabajo en Japón empieza mucho más temprano comparado con el extranjero.
La búsqueda de trabajo en Japón actualmente (2024) empieza el 1ro de marzo del año anterior al último año de estudios (3er año para los universitarios, 1er año para los que estudian maestrías, 2do año para los que estudian doctorados), y termina 4 meses después, a mediados de junio.

Exámenes de contratación

Muchas de las compañías toman exámenes escritos de matemáticas, idioma nacional, inglés, etc. para seleccionar a los contratados.
Además, las fichas personales, en muchos casos, requieren introducir texto en japonés. Y en cuanto a las entrevistas, son muy variadas, y por cada empresa se toman por lo menos 3 entrevistas.

Estándares de contratación de las compañías japonesas

Las compañías extranjeras y las japonesas tienden a usar diferentes estándares de evaluación y contratación.
En las compañías extranjeras, se adopta mucho el enfoque "resultadista" en el que se valora las habilidades y los resultados obtenidos del trabajador. Y para la contratación también, se busca personal que pueda ser de inmediata utilidad para la compañía.
Por ello, los estándares de valoración que se aplican son: la especialidad y el conocimiento aprendido en la universidad, las habilidades adquiridas en pasantías, etc.

Por otra parte, en las compañías japonesas, que tienen la tradición de invertir mucho más tiempo en la formación de sus recursos humanos, se da preferencia a las personas con cualidades de crecimiento.

La Figura de abajo muestra los resultados de la encuesta sobre aspectos prioritarios en las contrataciones corporativas.
La compañías japonesas evalúan el potencial en varios aspectos, pero más que los resultados académicos, la especialización y los idiomas extranjeros, valoran las habilidades comunicativas, la individualidad, el cooperativismo y el espíritu competitivo.

Fuente: Federación de Negocios de Japón "Encuesta Sobre Contrataciones de Nuevos Graduados 2018"

Figura 1

Contratación por potencial

El potencial son las habilidades innatas que uno tiene y que podrían descubrirse en el futuro. Aunque el candidato no muestre habilidades o conocimiento que pueda explotarse al instante, aún podría ser contratado si se valora el potencial que tiene a futuro.
Las compañías japonesas tienen sistemas de capacitación de personal muy desarrollados para los nuevos contratados, por ello, la mayoría tiende a contratar a su personal pensando más en el futuro que en su utilidad inmediata.

Tipos de contratación de las compañías japonesas

En Japón, la principal forma de contratación es bajo membresía. En la contratación bajo membresía no están especificadas las labores, el lugar de trabajo, ni las horas de trabajo.
La característica principal es que evalúa la capacidad para afrontar tareas generales de cualquier tipo. Este formato es propio de Japón. Se le garantiza un trabajo y condiciones estables, pero a cambio se le pide trabajar en infinidad de tareas.

Las compañías también tienen programas OJT (On-the-Job Training) o programas internos de entrenamiento dirigidos a los nuevos graduados que fueron contratados masivamente, en los cuales podrán adquirir el conocimiento y las experiencias necesarias para el trabajo.
La característica principal es que, al no estar definido el rango de tareas o el lugar de trabajo, la compañía podría reubicarlo según sus necesidades.
Por ello, el candidato no siempre termina haciendo el trabajo originalmente deseado. Estos formatos de contratación se pueden reconocer porque incluyen el termino "Sogo-shoku" (Trabajo General) en sus anuncios.

Por otra parte, en el extranjero, la principal forma de contratación es bajo contrato de empleo. El contrato de empleo si especifica las labores a desarrollar, el lugar de trabajo, etc.
La principal característica es que se evalúa su capacidad como especialista bajo condiciones laborales claramente especificadas.
La continuidad del contrato y otras prestaciones se determinan de acuerdo a su capacidad de ejecución del trabajo.
Las compañías pueden hacerse de los mejores trabajadores, pero estos contratos podrían no durar mucho, dependiendo de las condiciones del negocio y las políticas de la compañía. Si dichos trabajos llegan a ser innecesarios, la compañía, al no poder reubicar a los trabajadores, tendría que terminar sus contratos. Esto hace que los trabajadores corran el riesgo de quedar desempleados.

Avanzar a "Capítulo 3. Cronograma para la búsqueda de trabajo"

(Organización Japonesa de Servicios Estudiantiles Investigador Visitante Manabu Kubota Supervisor)

[Información Referencial]