Cronograma para la búsqueda de trabajo

Para contratar trabajadores en Japón, se convoca masivamente a estudiantes que estén a punto de graduarse y se les hacen exámenes de contratación mientras todavía siguen estudiando.
Además, muchas compañías siguen el mismo cronograma para contratar.

Por eso, se puede decir que en todo el año solo hay 1 temporada para ser contratado, y si la deja pasar, será muy difícil.
El proceso de búsqueda de empleo en Japón comienza el 1 de marzo del penúltimo año de estudio (tercer año de licenciatura, primer año de maestría, segundo año de doctorado) y finaliza alrededor de mediados de junio, es decir, cuatro meses después.

Se caracteriza justamente por ser un periodo largo (4 meses) y por comenzar a una etapa muy temprana.
Además, la preparación es crucial para la búsqueda de empleo en Japón, y se recomienda comenzar la preparación aproximadamente cinco meses antes del inicio previsto de la actividad laboral.

(Cronograma)

* En el caso de graduarse en septiembre, la fecha de inicio en la compañía puede ser en abril del año siguiente a la graduación.

Confirme constantemente la fecha de inicio de actividades mientras busca trabajo.

Procedimiento para la búsqueda de trabajo y exámenes de contratación

Entrada (Marzo - mayo)

"Entrada" se refiere a la etapa de recolectar información de las diferentes compañías.
Al hacer su "entrada" a cierta compañía, se le enviará información corporativa, información de contratación, presentación de eventos, etc. La entrada se puede hacer desde sitios web de información de empleo (donde encontrará información de convocatorias, sesiones de presentaciones corporativas, etc.), desde las mismas páginas de las compañías, o en sesiones de presentaciones corporativas, etc.

Sesiones de presentación de compañías (Marzo - mayo)

Las sesiones de presentación de compañías son la primera oportunidad que se presenta cuando cuando uno empieza a buscar trabajo.
Al asistir a sesiones de presentación de compañías podrá hacer preguntas sobre puntos que no estén descritos en las páginas web de la compañías, hacer preguntar directamente a los directivos, etc. y así obtener información más detallada sobre la empresa.
Las sesiones de presentación de compañías son de 2 tipos:
Las que son organizadas por la misma empresa, y las que son organizadas en conjunto por varias empresas. Trate de averiguar las características de cada tipo y participar de manera efectiva.

Presentación de ficha de entrada (Marzo - junio)

Entre los exámenes para conseguir trabajo, el primero que se presenta es la presentación de su ficha de entrada (examen de documentos).
Presentar su ficha de entrada es su presentación formal a los exámenes de contratación de la compañía.

Prueba de aptitud / examen escrito (Marzo - junio)

La prueba de aptitud o examen escrito se lleva a cabo para evaluar si el estudiante ha alcanzado cierto nivel académico o de conocimiento, o si posee la capacidad de juicio o raciocinio, la velocidad, el ritmo, y la precisión necesaria para el trabajo.
También es una herramienta eficiente de selección que usan las compañías que tienen muchos postulantes.

Entrevistas de contratación (De junio en adelante)

En Japón, cada compañía toma normalmente 3 o más entrevistas. La razón de las múltiples entrevistas es porque es importante que varias personas analicen la personalidad y el pensamiento del postulante y así puedan decidir si es realmente el tipo de personal que necesitan.

Contratación pre-interina / interina (De junio en adelante)

Luego de la selección final, se emite la contratación pre-interina (notificación tentativa de aprobación), que indica que la compañía tiene la intención de contratarlo. El primer aviso tiende a ser por teléfono, pero luego se le enviará una "notificación de contratación interina".
Si ya ha obtenido una contratación interina de otra empresa o se ha desanimado de trabajar ahí, comuníquese con ellos con prontitud, sea honesto y rechace su oferta. En octubre la contratación interina se volverá oficial (notificación formal de aprobación).

Preparativos para la búsqueda de trabajo

Auto-análisis

El auto-análisis consiste en reflexionar sobre sí mismo: sus fortalezas y debilidades, sus preferencias, su especialidad y capacidades, sus intereses, sus sueños, sus valores, su perspectiva de vida, etc., y tratar de ordenar sus pensamientos.
Esta preparación es para determinar el trabajo para el cual usted tiene talento y el trabajo que le gustaría hacer, y para mostrarse de la mejor manera posible en las entrevistas.

Investigación de la industria y las empresas

"Industria" se refiere a la clasificación, al contenido de las actividades. El primer paso para escoger una empresa es justamente la "investigación de la industria y las empresas". Esta preparación es para determinar la industria y empresa de su preferencia, para clarificar su respuesta sobre su motivación para postular cuando se la pregunten en la ficha de entrada o en las entrevistas, y para descubrir si el prospecto de carrera que tiene a largo plazo concuerda con lo que desea lograr en esta vida personal y profesionalmente.

Consultas a los más experimentados

Esta preparación consiste en visitar a ex-compañeros, amigos, o conocidos que estén trabajando en la empresa de su preferencia e indagar sobre aspectos no cubiertos en las páginas web.
Al estar en confianza puede hacer preguntas que podrían resultar incomodas de hacer en las sesiones de presentación u otros canales oficiales, y así profundizar aún más su entendimiento de la compañía.

Preparación para la presentación de su ficha de entrada y entrevistas

Esta preparación es muy importante pues la elaboración de su ficha de entrada es prácticamente su exámenes de contratación.

Para más información sobre la preparación, vea el Capítulo 4. Exámenes para conseguir trabajo en Japón

(Organización Japonesa de Servicios Estudiantiles Investigador Visitante Manabu Kubota Supervisor)

[Información Referencial]

• Capítulo 1. Entorno laboral de Japón
• Capítulo 2. Búsqueda de trabajo en Japón
• Capítulo 3. Cronograma para la búsqueda de trabajo
• Capítulo 4. Exámenes para conseguir trabajo en Japón
• Capítulo 5. Estatus de residencia