在日本工作
在日本的就業
日本的就業考試
日本的就業活動大多通過書面考試、筆試和面試這三個環節。在這些考試中必須要知道的規則和禮儀,事前的準備和對策是必要的。在這一章中,將分別對考試內容進行說明。
書面考試
在求職活動的考試中,最先進行的是書面考試。書面材料考試需要提交的材料之一是"應聘申請表"。提交"應聘申請表",就是正式申請企業錄用考試。
應聘申請表的特點是,每個企業的格式都不一樣,還有"應聘企業的理由"、"學生時代付出的努力"等,需要用日語書寫作文。
在應聘表上,用規定的字數(200字或400字左右)用作文回答企業的問題,這是經歷過日本就職活動的留學生最辛苦的感想。
應聘申請表上的問題示例
- 請用400個字把你的性格比喻成食物(食品)
- 進公司後你想做什麽樣的工作為公司做出貢獻(商社)
- 以你學生時代最努力的事情為例,請告訴我們你被本公司所需要的理由(機械)
- 請告訴我們你從迄今為止的人生失敗中學到了什麽(商社)
- 如果有3億日幣,你想為世界和平做些什麽(信息、通信)
書面考試的對策
作為書面考試的對策,企業在作文方面想要確認的點是,到目前為止自己在活動中是如何思考和行動的,以及對將來是如何考慮的等。因此,回顧自己的特性和經驗是很重要的。此外,也要仔細調查自己想進的企業,思考自己為什麼想進這家企業。
為了寫作文需要時間。為了兼顧學校的研究等,儘早一點點地寫作文,請一邊和學校的職業規劃支援部門商量一邊進行校正等準備吧。
筆試
筆試是為了瞭解學生是否達到一定水準的智力和學習能力,是否具備工作中所必需的思考力、判斷力、操作速度、處理能力、準確性等。而且在應徵者多的情況下作為有效率的選拔材料被使用。
筆試基本上是用日語出題,需要日語的讀解能力。
雖然也有各企業自行制定的情況,但是大多數企業都是利用就業考試開發公司,來制定並運營的考試。
考試分為"適應性考試"、"一般常識考試"、"作文、小論文"等,一般來說,很多企業都會實施"適應性考試"。適應性考試有各種各樣的考試,但是會出日語和英語的語言類的問題和數學類的問題。雖然問題本身的難度並不高,但是需要在短時間內正確解答很多問題,所以需要做好準備。
【問題示例(SPI3)】
(1)請選擇與例句劃線部分意思最接近的句子。
(例)不行了
① 可預測 ② 用藥有效 ③ 問老師 ④ 細心 ⑤ 聽音樂
(2)3%的食鹽水200g, 4%的食鹽水3300g。這兩種食鹽水混合後濃度是百分之幾?
① 2.6% ② 3.6% ③ 4.6% ④ 5.6% ⑤ 6.6%
正確答案)(1)①可預測 (2)② 3.6%
筆試的對策
首先,要調查自己想應聘的企業所使用的適應性檢查的種類。大企業和人氣企業,可以確認"就業四季報"和適應性檢查對策書等書籍中所使用的適應性檢查種類的實績。此外,關於其他的企業,可以從所屬學校的職業中心前輩的報告資料中確認。
其次,要熟悉審題的題型和解題方法。瞭解檢查的種類和出題的問題種類的傾向,預先習慣是必要的。可以通過書店出售的適應性檢查對策書或網上的習題集等進行練習。
接下來就是適應適應性測試的時間限制。適應性測試的難點在於必須在短時間內解決很多問題。因為需要高效率地做題,所以從練習的時候開始就要時刻意識到時間,習慣時間限制是很重要的。
面試考試
日本的面試,一個企業一般要進行3次以上。實施多次的理由,是為了讓不同立場的人觀察應聘者的性格、思維等,判斷其是否是該企業的優秀人才。
此外,日本的面試形式多種多樣。一般來說,大多數企業都會實施"小組討論"、"小組面試"、"個人面試"三種形式。
面試中的問題示例
- 您使用過本公司的商品嗎?對該產品有怎樣的印象?
- 對公司和工作的期待是什麽?
- 請告訴我們來日本留學的理由(想在日本企業就職的理由)。
- 想在日本工作多長時間?
小組討論
面試以4 ~ 6人為一組,針對企業給出的主題進行小組討論。
面試官會客觀地看待並評價這些情況。目的是確認個人在集體中表現如何。
集體面試
這是應聘人數多的企業為了將應聘者縮小到可以進行個人面試的人數而實施的。
小組面試具有個人面試所沒有的特點,如"每人回答的時間短"、"與其他應聘者比較"等。關於面試的內容,面試官根據事先提交的報名表和簡歷向應聘者提問,由應聘者按順序回答。
個人面試
和集體面試不同,實施的目的是踏踏實實地花時間對一個人把握特性。
面試官不僅要看你回答的問題,還要看你的態度、姿勢、表情、說話方式。
面試官根據應聘申請表和簡歷向應聘者提問並回答。
一開始會被詢問簡歷和應聘表的內容,之後會被問到詳細瞭解這些內容的問題。
面試考試的對策
面試的時候會被要求對應聘申請表上的內容進行更詳細的說明。對於面試中可能被問到的問題,要事先做好回答的準備。
為了在短時間內展示自己,需要向對方簡單易懂地進行說明。
練習按照結論⇒小故事⇒總結的順序回答。關於面試的練習,用手機等錄下自己說話的內容來聽吧。請確認視線、說話方式、說話內容後再修正。另外,請朋友或學校職業中心的工作人員擔任模擬面試的考官,多練習也很重要。
進入下一章"Chapter5. 在留資格"
(日本學生支援機構 客座研究員 久保田學 監修)
<參考>