在日本工作

在日本的就業

日本的求職活動採用的是世界上比較特殊的形式,沒有一個國家的求職活動形式和日本一樣。此外,日本企業對外國留學生和日本學生採用同樣的錄用名額,採用同樣的選拔方法進行錄用活動。也就是說要和日本學生爭奪職位。

在日的外資企業也和日本的企業差不多進行招聘活動的情況很多。因此,在日本就業的話,無論是日企還是外資企業,都必須在日本的招聘規則下開展求職活動。

日本就業活動的特徵

統一招聘應屆畢業生

所謂"應屆畢業生招聘",是指以從大學本科、研究生院、專科學校畢業後第一次開始工作的人為物件的招聘。
在日本的就業活動中,有一種獨特的招聘方法叫作"應屆畢業生招聘",企業每年都會統一招聘應屆畢業生,並在學生在校期間進行招聘活動。

4月入職

世界上很多國家都是9月開學,而日本的大學和專門學校是4月開學,3月畢業。因此,在日本3月畢業的學生下個月的4月1日就會進入公司開始工作。

就職活動日程表

在日本的求職活動中,很多企業都會按照相同的排程招聘活動。此外,日本的就業活動與國外相比開始得更早。2024年現今的情況是,日本的就業活動從最後一學年的前一個學年(本科三年級、碩士一年級、博士二年級)的3月1日開始,結束時間是4個月後的6月中旬左右,具有持續時間較長的特徵。

錄用考試

日本企業的錄用考試中,很多企業會進行數學、日語、英語等筆試。此外,個人簡介表上記錄日語作文的情況很多。在面試中,一家公司至少會進行三次各種類型的面試考試。

日本企業的錄用標準

在錄用標準方面,海外企業和日本企業的評價標準有不同的傾向。在海外的企業中,很多企業導入了"成果主義",即根據員工的實力、工作成果和成績來評價員工的升職加薪標準,在錄用員工時也要求能夠立即發揮戰鬥力的人才。因此,應該評價的標準是在大學學習的專業和知識,以及在實習中掌握的技能。

另一方面,日本企業有比海外企業培養人才時間更長的習慣,所以會錄用那些進入公司後具備成長潛力的人才。

下圖是企業在招聘時所重視的專案的問卷調查結果。比起學業成績、專業性、語言能力,日本企業更看重溝通能力、自主性、協調性、挑戰精神等潛力。

出處:日本經濟團體聯合會"2018年度應屆畢業生錄用相關問卷調查"

圖1
Source: Japan Business Federation "Questionnaire Survey on New Graduate Recruitment in 2018"

潛力錄用

潛力的意思是"本來就具備的潛力、將來的可能性"。這是一種即使在招聘階段沒有能夠立即發揮戰鬥力的技能和經驗,也能通過對該人才潛在的能力和將來性的評價而錄用的手法。由於日本企業在員工進入公司後建立了完善的培訓體系,所以在招聘人才時,傾向於選擇能夠預測未來發展前景的人才,而不是馬上就能上手的人才。

日本企業的雇傭方式

在日本,一般以會員資格型雇傭為主流。會員資格型雇傭是一種不受職務、工作地點、工作時間限制的雇傭形態。主要特徵是評價作為全才能夠勝任所有職務的能力。這是日本特有的雇傭形式,要求無限制的工作方式來換取穩定的雇傭和待遇。

企業通過統一招聘新人來獲得大量人才,通過OJT (On-the-Job Training)和公司內部研修來進行教育,讓他們積累職務所需的知識和經驗。其特點是沒有限定職務和工作地點的範圍,可以根據企業的情況進行輪崗。因此也有可能無法找到本人所希望的職業和工作地點。根據這些雇傭形式,在企業的招聘資訊中職業種類被登記為"綜合職"。

而在國外,一般以作業型雇傭為主流。作業型雇傭是對職務和工作地點等有限定的雇傭形態。其特徵是明確職務條件,主要評價專業的能力。根據工作的存續和執行能力來決定是否繼續雇用和待遇。企業可以確保專業性強的優秀勞動者,但為了在特定的職務範圍內與勞動者簽訂合同,由於企業經營狀況或方針的變化而不需要這項工作時,有不進行配置轉換就終止合同的情況。因此,可以說勞動者有失業的風險。

下一章 "Chapter3. 就業活動日程"

(日本學生支援機構 客座研究員 久保田學 監修)

<參考>

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