Lịch trình tìm việc làm

Hoạt động tìm việc làm ở Nhật Bản là tuyển dụng đồng loạt các sinh viên dự định tốt nghiệp và cho làm bài thi tuyển dụng trong khi họ còn đang học tại trường.
Ngoài ra, rất nhiều công ty thực hiện hoạt động tuyển dụng với cùng một lịch trình.
Do đó, thời điểm tuyển dụng sẽ rơi vào 1 lần trong năm, nếu bạn bỏ qua thời gian tuyển dụng này thì sẽ rất khó xin việc.
Hoạt động tìm việc làm ở Nhật Bản bắt đầu từ ngày 1 tháng 3 của năm trước năm học cuối cùng (sinh viên năm thứ 3 đại học, sinh viên năm 1 của khóa thạc sỹ, sinh viên năm 2 của khóa tiến sỹ), và kết thúc sau 4 tháng vào khoảng giữa tháng 6.
Hoạt động tìm việc làm ở Nhật Bản có đặc trưng là bắt đầu sớm và được thực hiện trong khoảng thời gian dài lên tới 4 tháng.
Ngoài ra, việc chuẩn bị cho hoạt động tìm việc làm là rất quan trọng, bạn cần phải chuẩn bị từ khoảng 5 tháng trước khi bắt đầu tìm việc làm.

(Lịch trình)

* Nếu bạn tốt nghiệp vào tháng 9, thời điểm vào công ty làm việc có thể là tháng 4 năm tiếp theo, sau khi tốt nghiệp.
Hãy xác nhận thời điểm vào công ty để thực hiện hoạt động tìm việc làm nhé.

Thủ tục của hoạt động tìm việc làm và bài thi tuyển dụng

Đăng ký (tháng 3-5)

"Đăng ký" là việc đăng ký với các công ty để nhận tài liệu và thông tin.
Nếu thực hiện Đăng ký thì bạn sẽ nhận được thông tin tuyển dụng vào công ty đó, các hướng dẫn về thông tin công ty, buổi giới thiệu về công ty, v.v qua email hoặc qua bưu điện. Có thể thực hiện đăng ký trên trang thông tin việc làm (trang có ghi thông tin tuyển dụng, thông tin về buổi giới thiệu công ty chung, v.v), trang chủ của các công ty, hoặc tại buổi giới thiệu công ty chung, v.v.

Buổi giới thiệu công ty chung/ buổi giới thiệu công ty (tháng 3-5)

Ngay sau khi hoạt động tìm việc bắt đầu thì sẽ tiến hành buổi giới thiệu công ty chung/ buổi giới thiệu công ty.
Khi tham gia buổi giới thiệu công ty chung/ buổi giới thiệu công ty, bạn sẽ được nghe giải thích về các nội dung không được công khai trên trang chủ của các công ty, có thể lấy được các thông tin cụ thể về công ty qua việc đặt câu hỏi cho người phụ trách tuyển dụng.
Có thể chia buổi giới thiệu công ty thành 2 loại.
Buổi giới thiệu công ty do công ty tự tổ chức riêng, vàbuổi giới thiệu công ty chung do nhiều công ty cùng tổ chức. Hãy tìm hiểu đặc trưng của từng loại này và tham gia một cách hiệu quả nhé.

Nộp hồ sơ đăng ký (tháng 3-6)

Trong bài thi của hoạt động tìm việc làm, việc được thực hiện đầu tiên là nộp hồ sơ đăng ký (tuyển chọn hồ sơ)
Khi nộp sơ yếu lý lịch nghĩa là bạn đã đăng ký chính thức tham gia tuyển dụng vào công ty.

Kiểm tra mức độ phù hợp - thi viết (tháng 3-6)

Kiểm tra mức độ sự phù hợp và thi viết được thực hiện để xem sinh viên có đạt trình độ kiến thức và khả năng học tập nhất định hay không, có tư duy và khả năng phán đoán , tốc độ trong công việc, năng lực xử lý, tính chính xác, v.v cần thiết trong công việc hay không.
Ngoài ra, các công ty nhận có nhiều ứng viên sẽ được sử dụng làm tư liệu sàng lọc ứng viên một cách hiệu quả.

Thi vấn đáp (từ tháng 6)

Thi vấn đáp ở Nhật Bản thường được thực hiện 3 lần trở lên tại mỗi một công ty. Lý do thực hiện nhiều vòng như vậy là để những người thuộc nhiều vị trí chức vụ khác nhau trong công ty đánh giá về tính cách và tư duy của ứng viên, để xác định việc ứng viên đó có phải là nhân sự thích hợp đối với công ty hay không.

Thông báo trúng tuyển tạm thời và chính thức (từ tháng 6)

Sau khi kết thúc vòng tuyển chọn cuối cùng thì sẽ có Thông báo trúng tuyển tạm thời để truyền đạt mong muốn tuyển dụng từ công ty.
Thường thì đầu tiên công ty sẽ truyền đạt thông báo qua điện thoại, và sau đó sẽ gửi "Giấy thông báo trúng tuyển".
Nếu bạn đã nhận được thông báo trúng tuyển từ công ty khác hoặc không có ý định vào công ty đó thì phải nhanh chóng viết đơn xin rút lui một cách chân thành. Sau đó tháng 10 sẽ là thông báo trúng tuyển chính thức.

Chuẩn bị cho hoạt động tìm việc làm

Tự phân tích

Tự phân tích là việc điều chỉnh và tự vấn lại bản thân về những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, thứ yêu thích/ thứ ghét, khả năng chuyên môn và năng lực, sở thích cá nhân, ước mơ trong tương lai, suy nghĩ về giá trị quan, nhân sinh quan.
Đây là sự chuẩn bị để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân, công việc mình muốn làm, để có thể giới thiệu bản thân một cách thuyết phục khi nộp hồ sơ đăng ký và khi vấn đáp.

Tìm hiểu về lĩnh vực ngành nghề và công ty

"Lĩnh vực ngành nghề" là lĩnh vực phân loại ngành công nghiệp theo nội dung hoạt động kinh doanh. Bước đầu tiên để chọn công ty mong muốn là "Tìm hiểu về lĩnh vực ngành nghề và công ty". Đây là sự chuẩn bị để tìm kiếm lĩnh vực ngành nghề và công ty mình muốn làm, để làm rõ động cơ ứng tuyển sẽ trả lời khi nộp hồ sơ đăng ký và khi vấn đáp, để suy nghĩ xem mình có phù hợp với tầm nhìn về lộ trình công việc lâu dài không, có phù hợp với ước mơ về công việc cũng như đời sống muốn hướng tới trong tương lai không.

Thăm quan OB, OG

Thăm quan OB, OG là sự chuẩn bị để thu thập các thông tin chưa rõ trên trang chủ của công ty đó thông qua việc đi thăm tiền bối trong trường đại học hoặc những người có quan hệ thân quen sẽ làm việc tại công ty muốn ứng tuyển
Bằng việc hỏi những câu hỏi khó hỏi tại các buổi giới thiệu chính thức như buổi giới thiệu công ty, bạn sẽ hiểu kỹ hơn về công ty muốn ứng tuyển.

Chuẩn bị cho hồ sơ đăng ký và thi vấn đáp

Là việc chuẩn bị để hoàn thành hồ sơ đăng ký -bài kiểm tra tuyển dụng và đối ứng cho vòng thi vấn đáp.

Chi tiết về việc đối ứng này, vui lòng tham khảo Chương 4. Kỳ thi tuyển dụng ở Nhật Bản.

(Giám sát bởi Manabu Kubota - Học giả thỉnh giảng, Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản)

Tham khảo

• Chương 1. Về môi trường tuyển dụng ở Nhật Bản
• Chương 2. Về hoạt động tìm việc làm ở Nhật Bản
• Chương 3. Lịch trình tìm việc làm
• Chương 4. Kỳ thi tuyển dụng ở Nhật Bản
• Chương 5. Tư cách lưu trú